Una guía para principiantes sobre la licitación de trabajos de construcción

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Hacer que su oferta de construcción brille verdaderamente

Si sigue los pasos enumerados anteriormente, podrá atravesar la puerta de entrada de un cliente potencial. Pero sus competidores están utilizando un enfoque similar. Deberá asegurarse de que la precisión y la eficiencia brillen en todos los aspectos de su oferta, ayudándola a superar el resto. Si bien el costo puede ser el rey, ciertamente no es la única consideración.

“Elaborar una propuesta de licitación ganadora, o incluso una competitiva, requiere conocimiento y habilidad”, dice una guía de licitación de construcción de iSqFt. “Es un poco más complicado que simplemente juntar algunos números y esperar lo mejor. La buena preparación de ofertas para contratistas generales requiere mucho tiempo y esfuerzo e involucra todo, desde leer y comprender completamente los planes y especificaciones hasta estimar con precisión los costos de mano de obra, materiales y equipo. Cometer hasta el más mínimo error puede significar la diferencia entre presentar una oferta ganadora y perderse un proyecto codiciado y rentable «.

Uno de los grandes errores que cometen los contratistas es no ser juiciosos en sus licitaciones. Puede ser tentador buscar todo tipo de proyectos, pero este enfoque es como disparar una escopeta desde la cadera y esperar dar en el blanco a 50 metros de distancia. Solo puje por proyectos que coincidan con sus puntos fuertes, para que pueda estimar correctamente los costos y poner inmediatamente a trabajar sus talentos si puede conseguir el proyecto.

En el gran esquema de las cosas, ganar un trabajo para el que no estás equipado es peor que no conseguirlo en primer lugar. Pone a su equipo en una mala posición y tendrá dificultades para controlar sus costos internos, arriesgando su reputación en el proceso.

Por esta razón, nunca se preocupe por alejarse de una oferta. Si su debida diligencia revela que no está preparado para tener éxito en el proyecto o que sus ganancias pueden verse comprometidas, agradezca respetuosamente al cliente por su tiempo y continúe. Una oferta incorrecta es un mal negocio para todos los involucrados.

A continuación, se incluyen algunos consejos adicionales para mejorar las posibilidades de éxito con las ofertas de construcción:

Siga las instrucciones de la oferta con atención
Tenga debidamente en cuenta todos sus gastos generales
Trabaje solo con subcontratistas capacitados y confiables
Pedir aclaraciones al cliente siempre que sea necesario
Mantenga su información organizada
Proporcione todos los detalles necesarios para exponer su caso
Incluya testimonios de clientes satisfechos
Comparta premios y certificaciones relevantes
Realice un seguimiento de los resultados de sus ofertas para que pueda mejorar su proceso

Si todas estas consideraciones parecen abrumadoras, tenga en cuenta el hecho de que el software de estimación de ofertas de construcción puede asumir gran parte de la carga. La tecnología ha mejorado drásticamente en los últimos años y hace que todo el proceso sea más rápido y sencillo . Por esta razón, ha ganado popularidad entre los contratistas de todo tipo.

“Este software se introdujo hace más de dos décadas y ha tenido un gran impacto en la industria al hacer que los aspectos del proceso que antes eran difíciles sean mucho más rápidos y eficientes”, dice Rodríguez. “Pero quizás el mayor beneficio de estimar el software es la forma en que automatiza el costo del trabajo. El software generalmente viene con una base de datos de costos de construcción que se actualiza mensualmente mediante suscripción. Los constructores también pueden mantener su propia base de datos para calcular el costo del trabajo, de modo que el software refleje con mayor precisión los costos locales y las fluctuaciones de precios en el mercado «.

Al permitir que el software complemente sus esfuerzos, podrá preparar ofertas que se alineen con los requisitos, promocionar los diferenciales de su empresa, capturar costos con precisión, garantizar ganancias y destacarse de la competencia.

Considere la posibilidad de presentar ofertas para proyectos gubernamentales

Uno de los mejores lugares para que cualquier pequeña empresa busque oportunidades de licitación es la construcción del gobierno. Ya sea una escuela, una oficina, un edificio de servicios públicos, un centro de transporte o algo completamente distinto, siempre hay proyectos gubernamentales en marcha.

Los trabajos del gobierno pueden ser particularmente agradables cuando la economía se arrastra. Otros trabajos pueden agotarse, pero el gobierno siempre llevará a cabo los proyectos designados. Algunos proyectos incluso se inician con el objetivo específico de estimular la economía.

“Cada año, el gobierno otorga cientos de miles de millones de dólares en contratos federales a empresas para satisfacer las necesidades de las agencias federales y las fuerzas armadas”, explica USA.gov. “El objetivo del gobierno es adjudicar al menos el 23% de esos contratos a pequeñas empresas. Para vender sus productos o servicios al gobierno federal, su empresa debe cumplir con requisitos específicos. Aunque el proceso de contratación puede parecer complicado y abrumador al principio, el gobierno brinda mucha información y consejos para ayudarlo a aprender a competir como contratista federal ”.

Entonces, ¿cómo toma el gobierno decisiones para las licitaciones? El proceso está mucho más regulado que con los trabajos no gubernamentales. A menudo se requieren montones de papeleo, por lo que es importante asignar el tiempo suficiente para hacer todo correctamente. Si no adjunta los documentos correctos o proporciona todos los detalles necesarios, su oferta estará muerta en el agua.

Es importante tener en cuenta que, si bien todos estos proyectos están bajo el paraguas del gobierno, son administrados por varias agencias y organizaciones. Así que no asuma que los detalles serán los mismos en todos los trabajos del gobierno.

Encontrar proyectos gubernamentales para licitar no es demasiado difícil. Empiece por visitar SAM.gov . El gobierno federal creó este recurso gratuito como un centro para oportunidades de contratos. Como dice el sitio web, «Cualquier persona interesada en hacer negocios con el gobierno puede utilizar este sistema para buscar oportunidades activas».

Los proyectos que se encuentran en SAM.gov tienen un valor de al menos $ 25,000. Puede utilizar la conveniente herramienta de búsqueda para encontrar proyectos basados en palabras clave, ID de solicitud u organizaciones federales individuales. Numerosos filtros lo ayudarán a agudizar su búsqueda y localizar las oportunidades más relevantes.

Una vez que encuentre un proyecto potencial, simplemente haga clic en el enlace para acceder a los documentos de alcance. También encontrará instrucciones para la presentación de ofertas y la fecha límite para tomar medidas.

Otro recurso gratuito que vale la pena investigar es America’s Business Network , que es un portal comisariado por el North America Procurement Council. Encontrará todo tipo de ofertas, RFQ y RFP emitidas por agencias gubernamentales u organizaciones privadas. Puede buscar por estado, fecha o detalles del proyecto, aunque la funcionalidad no es tan elegante como la que disfrutará en SAM.gov.

Muchos otros sitios web lo conectarán con oportunidades de licitación por una tarifa. Estos recursos pagos a menudo se especializan en ciertos tipos de proyectos de construcción, lo que puede ayudarlo a agudizar su búsqueda y encontrar objetivos de oferta más rápido.

Aquí hay 6 recursos que podrían valer la pena consultar:

Contratos y licitaciones gubernamentales : el uso de este sitio web tiene tanto que ver con el análisis como con la búsqueda. Con informes y seguimiento sólidos, lo ayuda a maximizar su tiempo y a encontrar los proyectos más rentables.
Onvia.com : Si bien se enumeran miles de proyectos gubernamentales, el beneficio real de Onvia es que puede encontrar oportunidades informales que a menudo no se transmiten al público.
Buscar RFP : además de agregar proyectos potenciales para usted, este sitio web almacena sus preferencias y envía alertas cuando surgen posibles oportunidades de licitación.
GovernmentBids.com : este sitio es un gran recurso para oportunidades de trabajo en construcción, electricidad y carreteras. Cree un perfil dentro de su industria y luego busque proyectos por estado y región.
Licitaciones estatales y federales : El enfoque principal de este sitio web es la construcción de puentes y carreteras, por lo que es una opción lógica para las empresas de construcción con esos enfoques. Además, encontrará proyectos para escuelas, agua, autoridades aeroportuarias y cárceles.
BidNet : al recopilar RFP de gobiernos locales, estatales y federales, BidNet ofrece una lista impresionante de oportunidades. Los nuevos proyectos se envían diariamente por correo electrónico, con recordatorios de los contratos a plazo que vencen.

Encontrar proyectos lucrativos fuera del ámbito gubernamental

Si bien los trabajos gubernamentales ofrecen beneficios únicos, no son los únicos proyectos que vale la pena buscar. Muchas empresas de construcción prefieren trabajar en el sector privado, ya que la competencia no es tan feroz y los procesos pueden simplificarse. Si alguna vez ha esperado en la fila durante horas en el DMV, ya tiene una idea de los efectos secundarios negativos de la burocracia gubernamental.

Es cierto que los trabajos no gubernamentales son menos procedimentales que los trabajos del gobierno, pero eso no significa que deba tratar sus ofertas con menos cuidado. Asegúrese de asignar el tiempo suficiente para hacer un análisis exhaustivo del proyecto antes de enviarlo. Su oferta debe incluir todos los documentos y detalles solicitados, con especial énfasis en los diferenciales de su empresa.

Hay numerosos sitios web disponibles a medida que busca oportunidades de licitación no gubernamentales. Estos incluyen iSqFt , Fuente de licitación de construcción , Red de licitación de construcción de edificios , Bid Express , ConstructionMarketData , Dodge Global Network , MedicalConstructionData , Infraestructura de obras civiles y licitaciones de construcción , Consejo de adquisiciones de América del Norte , BidClerk y Building Radar .

Si desea evitar la gran cantidad de búsquedas en todo el país y, en cambio, desea centrarse en las oportunidades locales, vale la pena consultar los trabajos que provienen de la oficina de adquisiciones de su estado. Una vez que cree un perfil, recibirá actualizaciones sobre los próximos trabajos para los que puede presentar una oferta.

Obtención del mejor financiamiento cuando sea necesario

Los proyectos de construcción conllevan una amplia gama de costos internos, por lo que pueden requerirse fondos adicionales. Esta necesidad es especialmente cierta cuando se tienen en cuenta los costos crecientes de equipos y materiales. Muchas pequeñas empresas recurren al financiamiento de equipos , ya que está diseñado específicamente para este tipo de gastos.

“Ya sea que necesite comprar computadoras para un equipo en crecimiento o invertir en maquinaria o vehículos especializados, deberá considerar cómo pagará por ese equipo”, dice la Cámara de Comercio de EE . UU . “Un préstamo de equipo comercial puede ayudarlo a obtener rápidamente capital de trabajo para comprar o arrendar los artículos que necesita para su negocio. Podrá administrar su flujo de efectivo sin problemas, ya que este financiamiento le permitirá distribuir sus pagos durante un período de tiempo más largo «.

Los préstamos para equipos pueden tener montos en dólares de hasta $ 5,000,000, con tasas de interés favorables a partir del 7.5%. Planifique los plazos de pago que van desde 1 a 5 años. Puede utilizar el dinero para casi cualquier cosa relacionada con su proyecto, incluidas herramientas eléctricas, camiones, remolques o materiales.

Por supuesto, tiene otras opciones de financiamiento para pequeñas empresas si un préstamo de equipo no es una buena opción. Estos son algunos de los principales candidatos para sus necesidades de construcción.

Préstamos a plazo: con montos de hasta $ 2 millones, estos préstamos pueden cubrir muchos tipos diferentes de grandes gastos. Las tasas comienzan en el 6%, con plazos de amortización de hasta 5 años.
Préstamos a corto plazo: estos préstamos son similares a los préstamos a plazo, pero ofrecen un plazo más rápido . En algunos casos, puede obtener el dinero en solo 24 horas. La compensación es que los montos son más bajos, las tasas de interés más altas y los plazos de pago más cortos.
Líneas de crédito comerciales: como una tarjeta de crédito, este financiamiento rotatorio lo conecta con una cantidad fija de dinero que puede pedir prestada cuando lo desee. Los montos en dólares llegan a los $ 500,000 y las tasas de interés varían entre el 8% y el 24%.

Tenga la seguridad de que existe un préstamo comercial para cualquier necesidad que pueda surgir para su negocio de construcción. Todo lo que se interpone entre usted y un producto de financiación ideal es la debida diligencia. Si bien es posible que sienta la presión de obtener financiamiento rápidamente, adoptar un enfoque cuidadoso coloca a su empresa en la mejor posición posible para obtener ganancias a corto plazo y lograr el éxito a largo plazo.