Si solicitó y recibió un préstamo del Programa de protección de cheques de pago (PPP) , probablemente ya conozca los usos, expectativas y requisitos de seguimiento necesarios para lograr la condonación del préstamo. Después de todo, nunca es una buena idea buscar financiamiento sin comprender todos los términos únicos a los que estará sujeto.
Pero este programa de la SBA tiene muchas reglas y calificaciones únicas, por lo que siempre es útil obtener un repaso. Hemos reunido muchas definiciones y conocimientos clave para esta guía. También puede consultar esta guía de gastos para saber cuál es la mejor manera de rastrear el movimiento de cada uno de sus dólares PPP.
Dónde puede gastar los dólares de su préstamo PPP
Las especificaciones de condonación de préstamos PPP son estrictas en lo que respecta al uso de fondos. Deberá conocer dos categorías principales: «nómina» y «otros gastos comerciales». Para obtener el perdón que todos esperamos que obtenga, es vital que se ciña a estos usos aprobados y dentro de las cantidades estipuladas por la SBA (más sobre eso en un momento).
Nómina de sueldos
Al contrario de lo que algunas personas podrían esperar, la “nómina” no se limita a los cheques de pago que se entregan a los empleados. Cuando se trata de la categoría de préstamos PPP, muchos otros costos comerciales también caen bajo el paraguas de la nómina. Además de la compensación a los empleados, estos incluyen:
- Compensación en forma de sueldos, salarios, comisiones o compensación similar hasta $ 100,000
- Pago de propinas en efectivo o equivalente
- Pago por vacaciones, licencia parental, familiar, médica o por enfermedad
- Subsidio por despido o separación
- Pago de beneficios de jubilación
- Seguro de atención de la vista, dental, por discapacidad o de vida grupal
- Pago de impuestos estatales o locales calculados sobre la compensación de los empleados (pero no la participación del empleador en los impuestos estatales o locales)
Otros gastos comerciales
El nombre de esta categoría de gastos hace que suene como una especie de bolsa general, pero definitivamente no lo es. Los requisitos de condonación son específicos sobre las calificaciones y los parámetros generales que rodean el término «otros». Aquí hay un desglose detallado:
- Los costos de atención médica relacionados con la continuación de las prestaciones de atención médica grupal durante los períodos de licencia por enfermedad, médica o familiar, así como las primas de seguro.
- Pagos de intereses hipotecarios (pero no prepago o pago del principal de la hipoteca)
- Alquiler
- Utilidades
- Intereses sobre cualquier otra obligación de deuda incurrida antes del 15 de febrero de 2020
- Refinanciación de un EIDL de la SBA recibido entre el 31 de enero de 2020 y el 3 de abril de 2020
- Gastos cubiertos como software comercial o servicios de computación en la nube que facilitan:
- operaciones de negocios
- entrega de productos o servicios
- el procesamiento, pago o seguimiento de los gastos de nómina, recursos humanos, ventas y funciones de facturación
- contabilidad o seguimiento de suministros, inventario, registros o gastos
- Costos cubiertos por daños a la propiedad
- Costos de proveedores cubiertos
- Gastos cubiertos de protección al trabajador
Detalles que no quiere perderse
No solo debe ser prudente sobre cómo usa los fondos de su préstamo PPP, sino que también debe tener especial cuidado de cuánto gasta entre esas 2 categorías. De acuerdo con la sección de detalles de la condonación de la página del Programa de protección de cheques de pago de la SBA , debe usar no menos del 60% del monto del préstamo para cubrir los costos de nómina enumerados anteriormente.
Además, las reducciones en el salario de los empleados también pueden afectar su monto de condonación elegible. Tenga en cuenta que una reducción del 25% o más en el salario anual (en comparación con su trimestre completo más reciente) para los empleados que ganan menos de $ 100k / año reducirá el monto de la condonación del préstamo.
Si despidió empleados o redujo la nómina a partir del 15 de febrero de 2020, puede eliminar la reducción de condonación siempre que vuelva a contratar a los empleados despedidos o restablezca la nómina antes del 30 de junio de 2020.
Todos estos detalles significan que necesita desesperadamente estar al tanto de sus libros, realizar un seguimiento de sus gastos y tener un registro en papel de cada centavo recibido y gastado. Afortunadamente, tenemos una herramienta bastante buena que puede llevar su contabilidad al siguiente nivel.
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