Ahora que finalmente ha adquirido el hábito de escribir correctamente “2020” en sus cheques, es hora de que se ponga a pensar en las nuevas reglas del gobierno para las pequeñas empresas en 2020. La revisión del formulario de impuestos afectará a todas las empresas estadounidenses con empleados y El salario mínimo está aumentando en casi la mitad de los estados de la nación.
Los cambios en el código tributario federal y el pago de horas extra están afectando a todas las empresas, sin importar cuán grandes o pequeñas sean. También se está produciendo una serie de cambios dramáticos a nivel estatal individual. Esto es lo que necesita saber para navegar por las nuevas regulaciones comerciales y aún así hacer crecer su negocio .
Nuevo formulario W-4
El nuevo gran cambio afectará a todas las empresas estadounidenses con uno o más empleados . Pero, afortunadamente, este cambio es bastante fácil de manejar.
El IRS ha publicado un nuevo Formulario W-4 , el formulario de impuestos que firman los nuevos empleados para establecer cuánto impuesto federal sobre la renta se retendrá de sus cheques de pago. El nuevo formulario ya entró en vigencia y ahora se requiere el uso del nuevo W-4 gracias a los cambios exigidos por el plan fiscal de Trump .
Si es un empleador, todo lo que tiene que hacer es entregar a los nuevos empleados el nuevo formulario W-4 . Los empleados actuales no se ven afectados, aunque pueden revisar sus impuestos retenidos enviando la nueva versión. Los empleados pueden obtener reembolsos de impuestos más grandes al permitir más retenciones o elegir cheques de pago regulares más grandes al tener menos retenciones de impuestos.
Este formulario revisado es un poco más complejo para que lo descubra un nuevo empleado. Es posible que desee darles uno o dos días para revisar la información, o al menos unos minutos en privado para llamar a casa. Después de todo, los cambios más complicados son los relacionados con los hogares de ingresos múltiples.
Este nuevo formulario no tiene ningún efecto en las declaraciones de impuestos de 2019 que usted y sus empleados están preparando actualmente. Es un documento prospectivo que determina cómo se manejan los impuestos de 2020 de un empleado.
Nuevas reglas de horas extras
Otra nueva regla que se aplica a todas las empresas estadounidenses de costa a costa también entró en vigencia el 1 de enero. Una actualización de las leyes de horas extra no cambia los salarios de horas extra, pero hace que más trabajadores sean elegibles para ellos.
Como sabrá, algunos empleados están exentos de las leyes de horas extra . Pero solo están exentos si son empleados asalariados, “empleados como ejecutivos, administrativos, profesionales y empleados de ventas externos de buena fe” y ganan al menos $ 23,660 por año (o $ 455 por semana).
La nueva regla de horas extras eleva ese umbral a $ 35,568 por año (o $ 684 por semana). El umbral más alto para la exención significa que más trabajadores serán elegibles para horas extras.
El Departamento de Trabajo estima que 1.3 millones de trabajadores serán elegibles para el pago de horas extra bajo el cambio. Podría haber sido el doble, pero el proyecto de ley original de 2014 fue derogado, lo que obligó a esta versión revisada y de compromiso.
Nuevo salario mínimo
Algunas de las nuevas regulaciones para pequeñas empresas solo afectan a estados individuales. Pero nuevas leyes de salario mínimo están entrando en vigencia para la friolera de 21 estados en algún momento de este año.
California, Florida, Nueva York y más de una docena de otros estados aumentaron su salario mínimo a partir del 1 de enero de 2020. El 1 de julio de 2020, los aumentos del salario mínimo entrarán en vigencia en Illinois, Nevada y Oregon. El salario mínimo de Connecticut aumenta el 1 de septiembre de 2020.
Yahoo Finance tiene un gráfico informativo que muestra el nuevo salario mínimo de 2020 en cada estado .
Prevención obligatoria del acoso sexual
Cuatro estados exigen ahora que los empleadores organicen capacitaciones para la prevención del acoso sexual en el lugar de trabajo . A partir del año nuevo, los empleadores de California, Connecticut, Illinois y Nueva York deben implementar dicha capacitación para todos los empleados, generalmente en forma de curso, clase o seminario.
Algunos de estos estados tienen programas o planes de estudio en línea de muestra que satisfacen este requisito. También hay expertos externos que se especializan en presentar estos problemas de manera muy eficaz.
Ya estaban en vigor leyes similares de prevención del acoso en Delaware y Maine.
Ley de contratistas independientes de California AB 5
La nueva ley AB 5 de California solo se aplica al Estado Dorado, pero tiene importantes ramificaciones nacionales. La nueva regla requiere que los contratistas independientes del estado sean clasificados como empleados con protecciones de salario mínimo, licencia pagada y reembolso de gastos comerciales como gasolina y reparaciones de automóviles.
Si bien tiene la intención de beneficiar a los conductores de viajes compartidos y repartidores mal pagados de las grandes empresas de tecnología de Silicon Valley, esta reclasificación masiva de empleo también ha dejado a más de un millón de trabajadores de conciertos amenazados con la pérdida de trabajo. Este es un trabajo que adquirieron a través de modelos comerciales tradicionales en lugar de plataformas basadas en aplicaciones, y la ley trae el caos a las carreras de bailarines de ballet, intérpretes de lenguaje de señas y escritores independientes en todo el estado.
Algunos están tratando afanosamente de cumplir con una exención de empresa a empresa (B2B) , que requiere obtener una licencia comercial de California y luego incorporarse como LLC, corporación o S-corp . Estos son procesos costosos y que requieren mucho tiempo, pero podrían reflejar la nueva realidad del trabajo en directo.
Y este proyecto de ley podría estar ganando popularidad en todo el país, ya que un proyecto de ley de la Cámara de Representantes espera promulgar la ley en los 50 estados. Ese proyecto de ley cuenta con el respaldo de los candidatos presidenciales Bernie Sanders y Elizabeth Warren.
Sin embargo, también es posible que las demandas o una iniciativa de los votantes de California deshagan la ley AB 5 para fin de año.
Impuesto corporativo propuesto en Wyoming
Wyoming está clasificado como el estado con menos impuestos de Estados Unidos por el sitio de asesoramiento financiero Kiplinger, ya que el estado no tiene impuestos sobre la renta y un impuesto a las ventas extremadamente bajo. Pero la legislatura de Wyoming está considerando un proyecto de ley que agregaría un impuesto que Wyoming nunca ha tenido: un impuesto sobre la renta de las empresas .
La propuesta agregaría un impuesto del 7% a cualquier corporación con más de 100 accionistas, por lo que no afectaría directamente a las pequeñas empresas en el estado. Pero los grupos empresariales argumentan que la medida conduciría a precios más altos y un menor crecimiento del empleo. La legislatura de Wyoming comenzará a debatir el proyecto de ley en febrero de 2020.
Esta avalancha de nuevos informes de impuestos, cambios salariales y regulaciones a nivel estatal hace que su panorama de mantenimiento de registros y cumplimiento sea más complicado. Puede que sea el momento de contratar a un contable dedicado , lo que en estos días puede hacer con aplicaciones y software de contabilidad en línea .
