Las nuevas herramientas más geniales para propietarios de empresas

Encontrar la pila de herramientas adecuada para su negocio es similar a encontrar el colchón adecuado para sus hábitos de sueño. Alcanzar ese punto óptimo puede revolucionar su flujo de trabajo y aumentar su productividad , y también puede ayudar a su equipo a colaborar de manera más fluida.

Aquí están nuestras nuevas herramientas favoritas para propietarios de negocios, desde aplicaciones que le ahorran tiempo (o lo ayudan a administrarlo mejor) hasta programas de contabilidad, software de administración de proyectos y herramientas de comunicación.

Geniales herramientas de gestión y ahorro de tiempo

Como propietario de un negocio, está acostumbrado a hacer malabares con varias tareas y a tener una larga lista de tareas pendientes, pero eso no significa que no necesite ayuda en esa área. Afortunadamente, existen muchas herramientas excelentes para ayudarlo a ahorrar tiempo y administrarlo mejor.

  • Toggl : este software gratuito de seguimiento del tiempo puede ayudar a todo su equipo a aumentar su productividad al realizar un seguimiento de cuánto tiempo se dedica a cada tarea, ya sea que se realice en su navegador, en su computadora o en su teléfono. Cada informe de tiempo puede ayudarlo a identificar los momentos inactivos, así como a encontrar tareas y clientes que consumen demasiado tiempo.
  • PomoDone : La técnica Pomodoro es un método de gestión del tiempo muy eficaz pero simple que implica dividir su tiempo en intervalos de trabajo de 25 minutos divididos en descansos de 5 minutos, con descansos más largos de 25 minutos cada 4 intervalos de trabajo. Si no tiene un temporizador de cocina Pomodoro a mano, las aplicaciones gratuitas como PomoDone harán el truco.
  • RescueTime : a menudo nos distraemos como las redes sociales y las compras en línea por costumbre, sin siquiera darnos cuenta. Una de las mejores formas de “rescatar” verdaderamente su tiempo es hacer que las distracciones sean imposibles de encontrar. Las aplicaciones como RescueTime eliminan las distracciones en el lugar de trabajo al bloquear ciertos sitios web y aplicaciones desde su computadora durante un período de tiempo preestablecido para que pueda concentrarse en la tarea en cuestión.

Geniales herramientas de contabilidad y ahorro de dinero

Ya sea que sea un propietario único o el director ejecutivo de una gran empresa, nunca debe abordar la contabilidad por su cuenta. Muchas herramientas pueden automatizar sus datos financieros y hacer que la contabilidad sea muy sencilla.

  • Sunrise : desde la facturación, el seguimiento de gastos y los pagos hasta el cierre de los libros y la preparación de sus impuestos, Sunrise es una aplicación de contabilidad que lo hace todo por usted. Conecte su cuenta bancaria comercial y tarjetas de crédito comerciales para ver los ingresos y gastos cargados automáticamente en los informes financieros. Los planes van desde planes de autoservicio gratuitos hasta un plan corporativo sólido, y todos los planes incluyen facturas y transacciones bancarias ilimitadas. Los autónomos se beneficiarán especialmente de las facturas personalizadas que permiten a los clientes pagar con tarjeta de crédito e informes financieros que facilitan la presentación de impuestos.
  • Gusto : A medida que su equipo crezca, querrá comenzar a pensar en obtener un sistema dedicado para la nómina y los beneficios. Gusto ayuda con la incorporación, la nómina, los seguros, los recursos humanos, el tiempo libre remunerado y el cumplimiento, todo en una sola plataforma.
  • Recorte : si alguna vez se dio cuenta de que todavía está pagando tarifas por una suscripción mensual que nunca usa, no está solo. Trim es una herramienta automatizada que lo ayuda a reducir costos mediante el análisis de su presupuesto para encontrar áreas en las que pueda recortar gastos, incluidas las suscripciones antiguas y las facturas que se pueden negociar o reducir, como el cable y el seguro. Incluso puede hacer que Trim negocie con su banco para reducir sus tasas de interés o eliminar las tarifas.

Geniales herramientas de gestión y organización de proyectos

Cuando se trata de organizar su espacio de trabajo, proyectos y tareas pendientes, el uso de las herramientas adecuadas puede cambiar completamente su forma de trabajar y ahorrarle mucho tiempo.

  • Asana : una de las herramientas de gestión de proyectos más populares, Asana te ayuda a asignar tareas a los miembros de tu equipo, enviar recordatorios a medida que se acercan las fechas de vencimiento y realizar un seguimiento de su progreso, todo en un solo lugar. Es extremadamente intuitivo y viene con varias opciones de planes, incluida una versión básica gratuita.
  • Trello : al igual que Asana, Trello es una herramienta de gestión de proyectos que te ayuda a visualizar y realizar un seguimiento del progreso de tu equipo. A muchas personas les gusta la forma en que Trello usa tarjetas para cada tarea que se pueden colocar en diferentes pizarrones, ya que se asemeja a la forma en que uno podría organizar proyectos e ideas físicamente en una pizarra o con notas adhesivas. La aplicación es completamente gratuita y compatible con dispositivos móviles.
  • Evernote : este programa de notas para todos los oficios es ideal para todo, desde la lluvia de ideas y la toma de notas hasta la redacción de documentos y la creación de presentaciones. Es un sistema basado en la nube, lo que facilita la colaboración entre equipos, y hay una versión premium gratuita y asequible.
  • Boomerang : si te encanta la idea de lograr «bandeja de entrada cero» pero rara vez lo haces, Boomerang es una herramienta de Gmail que te llevará allí a diario. Le permite hacer cosas como configurar recordatorios de respuesta, redactar y programar correos electrónicos para que se envíen en una fecha futura y enviar mensajes recurrentes.
  • LastPass : mantenga todas sus contraseñas en un solo lugar con LastPass, una aplicación segura que encripta y guarda cada una de sus contraseñas para que pueda ingresarlas automáticamente al regresar a cualquier sitio en el que haya iniciado sesión antes. LastPass también es útil si necesita compartir una contraseña con los miembros de su equipo. Por ejemplo, si tiene una suscripción de empresa a un servicio al que desea que accedan sus empleados, puede hacer que descarguen LastPass, inicien sesión en la cuenta de la empresa y la aplicación iniciará sesión en las suscripciones de la empresa sin mostrar su contraseña al empleado.

Herramientas de comunicación geniales

Cuando se trata de mejorar la comunicación tanto dentro de su equipo como con el mundo exterior, estas herramientas hacen el trabajo. 

  • Grammarly y Hemingway : este combo de programa clásico te ayudará a asegurarte de que nunca vuelvas a cometer un error tipográfico en una presentación ni a que vuelvas a enviar un correo electrónico confuso. Verifica gramaticalmente su ortografía y gramática en todas las plataformas y hace un trabajo mucho mejor que el típico corrector ortográfico, y Hemingway revisa los documentos para mayor claridad, tono y legibilidad.
  • AwesomeScreenshot : esta extensión de navegador gratuita mejorará su juego de captura de pantalla al permitirle cargar capturas de pantalla automáticamente y crear un enlace para compartir. También le permite dibujar en sus capturas de pantalla, una herramienta útil para armar presentaciones, publicaciones de blog o documentos instructivos.
  • HARO : también conocido como Help a Reporter Out, HARO es uno de los mejores servicios gratuitos para ganar publicidad. Todos los días, recibirá un correo electrónico con una lista de solicitudes de fuentes de reporteros y periodistas. Pueden estar buscando un experto financiero para comentar sobre el mercado de valores, o pueden estar buscando dueños de restaurantes para discutir las tendencias en alimentos sostenibles. Usted responde, y si su propuesta es relevante y útil, usted y su empresa podrían terminar apareciendo en algunas de las publicaciones más importantes que existen.

Con estas herramientas combinadas, su productividad se disparará.

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