¿Cuánto dinero estás ganando?
Esta es una pregunta común y concisa que a menudo reciben los propietarios de pequeñas empresas, por grosera que parezca. La pregunta puede parecer una daga en el corazón o un motivo de orgullo, dependiendo de cómo perciba que su negocio está yendo financieramente.
Pero, ¿cómo sabe cómo va su negocio? ¿Cómo saber si su negocio está ganando dinero o no?
Hay 2 formas principales de entender el efectivo que ingresa a sus arcas: ingresos y ganancias.
Los ingresos y las ganancias son dos sistemas para definir el dinero que genera su empresa. Los ingresos son la línea superior y las ganancias son la línea inferior.
Expliquemos estos conceptos, cómo interactúan y qué significan para su negocio.
¿Qué son los ingresos?
“Ingresos” es sinónimo de “ventas” en muchos documentos financieros, y por una buena razón. Los ingresos son todo el dinero que genera su empresa a través de sus operaciones. Para la mayoría de las pequeñas empresas, esto significa dinero ganado por la venta de bienes o servicios.
Los ingresos son la línea superior porque es todo el dinero que gana su empresa antes de restar los costos.
Para muchas pequeñas empresas, especialmente las nuevas, los ingresos son fundamentales. Si sus ingresos aumentan con el tiempo, sabe que existe una demanda para su producto o servicios.
Sin embargo, juzgar la salud financiera de su empresa en función de los ingresos es una mala práctica porque los ingresos son una métrica demasiado amplia.
Por ejemplo, supongamos que un concesionario de automóviles decide socavar severamente a sus competidores vendiendo automóviles nuevos por menos de lo que pagó por ellos a los fabricantes de automóviles. Es probable que los ingresos se disparen a medida que los consumidores descubran que sus automóviles son mucho más baratos que en cualquier otro lugar. Sin embargo, el concesionario probablemente tendría serios problemas financieros porque estaría perdiendo dinero con cada venta.
Aún así, no hay respuestas únicas para todos sobre si los ingresos o las ganancias deben ser su enfoque. En el ejemplo anterior, el concesionario podría decidir que las buenas relaciones públicas obtenidas de los clientes satisfechos valdrán más en ventas futuras que el dinero perdido durante este movimiento de reducción de precios.
¿Qué es la ganancia?
La ganancia es el dinero que recibe después de restar los gastos de sus ingresos. Los analistas también se referirán a las ganancias como «ingresos» o «ganancias».
Los ingresos son la línea superior de su empresa. Luego, en su libro mayor, resta varios gastos para recibir sus ganancias, su resultado final.
La ganancia generalmente se refiere a un resultado final positivo. Entonces está «en el negro», una referencia a cómo los contadores comúnmente codifican por colores sus libros. Si sus gastos son mayores que sus ingresos, sus ganancias son negativas, aunque probablemente se referiría a esta cifra como una «pérdida». Su negocio estaría entonces «en números rojos».
¿Qué gastos resta para calcular sus ganancias? Hay varios métodos para calcular este número. La ganancia bruta es cuando resta el costo de los bienes vendidos (COGS) de sus ingresos. Los COGS son los gastos directos asociados con cada bien o servicio que vende (es decir, el costo de fabricación o adquisición de sus bienes). Esto no incluye los costos indirectos, como el alquiler de su oficina.
Las ganancias operativas restan los gastos generales como el alquiler de oficinas o marketing de los ingresos junto con los COGS. Debido a esto, podría ser un enfoque más holístico para analizar su situación financiera. Hay incluso más formas de definir sus ganancias, como las ganancias antes de impuestos o las ganancias netas.
Su margen de ganancia es la cantidad de ganancia (o pérdida) que gana (o pierde) con cada venta; margen de beneficio muestra cómo su beneficio aumenta con respecto a sus ingresos. Para determinar el margen de beneficio, tome una versión de beneficio (como beneficio bruto o beneficio operativo) y divídalo por sus ingresos. Esto le dará la expresión decimal de su porcentaje de margen de beneficio.
¿Son las ganancias más importantes que los ingresos?
Desde un punto de vista extremadamente genérico, las ganancias son más importantes que los ingresos para las pequeñas empresas. Sin embargo, existen grandes excepciones a esta regla, incluidas industrias enteras.
«En lo que respecta a los inversores, existe una brecha», explica el analista Andrew Marder de la plataforma de software Capterra . “En el mundo de las nuevas empresas tecnológicas, los ingresos a menudo se consideran el fin de las finanzas. Los capitalistas de riesgo buscan empresas que puedan aumentar los ingresos independientemente del costo, con la esperanza de descubrir esa parte más adelante «.
Es famoso que Amazon, Uber, Zillow y muchos otros unicornios que definen nuestra vida moderna tardaron décadas en generar ganancias; algunos aún no han salido del rojo .
Pero las circunstancias son muy diferentes entre la puesta en marcha de una aplicación y una pequeña empresa en el sector minorista, la hostelería o los servicios profesionales. En la mayoría de los casos, las ganancias son un indicador mucho más preciso de la salud financiera de una empresa.
“En el mundo de las inversiones más clásicas, al estilo de Warren Buffett, los ingresos son casi insignificantes”, continuó Marder. «Estos inversores, que también pueden incluir a su banquero comercial, quieren ver que el dinero llegue al final del estado de resultados».
La posición más segura es prestar atención continua tanto a los ingresos como a las ganancias; después de todo, no puede obtener ninguna ganancia sin ingresos, pero probablemente desee gastar menos dinero del que obtiene a través de las ventas.
¿Cómo se mide la salud financiera de su empresa?
Si bien los ingresos y las ganancias son componentes importantes para diagnosticar la viabilidad general de su empresa, se necesita más información. La ayuda profesional de un contador puede resultar de gran utilidad para ello.
«Mirar su cuenta bancaria es una mala manera de administrar su negocio», sugiere el CPA Shabir Ladha . “Muchos emprendedores lo hacen porque esa es la única información que tienen. Tener la contabilidad adecuada o la información correcta es vital para la salud de la empresa «.
Al pensar en el bienestar financiero de su empresa, también debe considerar los gastos, el flujo de caja y factores menos tangibles como la marca o la percepción pública.
¿Cómo se aumentan las ganancias y los ingresos?
Desde una perspectiva matemática, aumenta los ingresos al realizar más ventas. Aumenta las ganancias aumentando los ingresos, disminuyendo los gastos o ambos.
¡Es más fácil decirlo que hacerlo! Pero esa es la tarea de administrar una pequeña empresa. Con planificación e investigación , puede trazar mejor un camino para prosperar financieramente.
