Lo más probable es que tenga un número de Seguro Social de 9 dígitos que se le asignó al nacer. La mayoría de nosotros estamos lo suficientemente familiarizados con nuestro número único que podemos recitarlo a pedido. Incluso en el peor de los casos, generalmente podemos recordar los primeros 5 dígitos antes de terminar en un murmullo confuso.
¿Se dio cuenta de que su pequeña empresa también necesita su propio número único? Su número de identificación de empleador (EIN) no está necesariamente vinculado al Seguro Social, pero tiene un propósito similar al identificar oficialmente su empresa de una manera que la distingue de las otras 30 millones de pequeñas empresas en nuestra nación.
Su EIN está destinado principalmente a ayudar en la identificación de impuestos sobre el empleo para su pequeña empresa. Además de las diversas funciones fiscales que su EIN le permite realizar, también lo necesitará para solicitar licencias comerciales o abrir una cuenta comercial en su banco.
Se supone que la mayoría de las empresas en Estados Unidos tienen un EIN, incluso si no tienen empleados y técnicamente no son un «empleador». Entonces, ¿caes en este campo? El IRS ha proporcionado un puñado de preguntas para ayudarlo a determinar si se le pedirá que obtenga un EIN. Solo se necesita 1 «sí» a las siguientes preguntas comerciales para confirmar que necesitará comenzar el proceso.
- ¿Tengo empleados?
- ¿Opero como una corporación o sociedad?
- ¿Presento una de estas declaraciones de impuestos: empleo, impuestos especiales o alcohol, tabaco y armas de fuego?
- ¿Retengo impuestos sobre los ingresos, además de los salarios, pagados a un extranjero no residente?
- ¿Tengo un plan Keogh?
- ¿Estoy involucrado con uno o más de los siguientes tipos de organizaciones?
- Organizaciones sin ánimo de lucro
- Cooperativas de agricultores
- Administradores de planes
- Fideicomisos, excepto ciertos fideicomisos revocables propiedad del otorgante, declaraciones de impuestos sobre la renta de empresas de organizaciones exentas, IRA
- Fincas
- Conductos de inversión hipotecaria inmobiliaria
Supongamos que respondió afirmativamente a una o más de las preguntas anteriores; ahora sabe que necesita adquirir un EIN. Si bien el proceso no es muy difícil, implica algunas decisiones importantes. Por ejemplo, deberá decidir cómo va a estructurar su negocio (si aún no lo ha hecho). Tienes varias opciones para elegir:
- Propietario único
- Sociedad General
- Sociedad de responsabilidad limitada
- Compañía de responsabilidad limitada
- Corporación C
- Corporación S
Hay que pensar mucho en la decisión con respecto a su tipo de negocio. Afectará todo, desde sus impuestos hasta sus relaciones comerciales y sus oportunidades de crecimiento. Por esta razón, muchos empresarios buscan la ayuda de un abogado, contador o mentor mientras se preparan para solicitar un EIN.
«Tienes que registrar tu empresa correctamente», dice un informe del Consejo Empresarial de Forbes. “¡No te tomes esta parte a la ligera! Si no ha registrado legalmente su negocio, técnicamente, sus contratos y acuerdos no son ejecutables. He visto a demasiados emprendedores pasar por alto el proceso de registro y luego descubrir que se omitieron pasos y que su negocio no se registró correctamente. Todas las entidades comerciales están registradas a nivel estatal y luego obtiene un Número de identificación de empleador (EIN) «.
Si desea obtener más información sobre el proceso de EIN, puede visitar esta página de solicitud proporcionada por el IRS para obtener más detalles. Descubrirá que hay 4 formas diferentes de solicitar su EIN. Como era de esperar, la mayoría de los propietarios de pequeñas empresas optan por el método en línea. Le permite cargar fácilmente la información necesaria, verificarla en tiempo real y obtener su EIN casi instantáneamente después de la aprobación. Siempre que su negocio, oficina o agencia principal tenga su sede aquí en los Estados Unidos, usted califica para este método de solicitud.
Si no cumple con los requisitos para la solicitud en línea o simplemente prefiere usar una ruta diferente para obtener su EIN, estas son las 3 opciones restantes:
- Fax: siempre puede enviar su solicitud por fax. El IRS enviará una respuesta dentro de los 4 días hábiles al número de fax que proporcionó.
- Correo: este método es menos preferible porque el tiempo de procesamiento es de hasta 4 semanas. A menos que tengas mucho tiempo para matar, probablemente no quieras ponerte en una posición para esperar tanto tiempo.
- Teléfono: Si es un solicitante internacional, puede llamar al 267-941-1099 para obtener su EIN. Hay más obstáculos que superar con este enfoque, dado el ángulo internacional, así que asegúrese de tener toda su documentación cuadriculada con anticipación antes de hacer la llamada.
Tenga en cuenta que estos son los únicos métodos de aplicación legítimos disponibles para usted. Algunas personas engañan a los propietarios de pequeñas empresas para que visiten sus sitios web y luego intenten extraer dinero de ellos.
«Si busca en línea ‘solicitar el EIN’, encontrará muchos sitios que parecen ser el IRS, pero que de hecho pueden ser sitios de solicitud de EIN falsos», advierte un análisis del número de identificación del empleador de The Balance Small Business. “Lo iniciarán en el proceso de solicitud, pero solo cuando esté listo para presentar la solicitud le pedirán dinero. No pierda su tiempo ni su dinero. El proceso de solicitud de EIN es gratuito, relativamente indoloro y rápido «.
Quizás se pregunte si su EIN es bueno para la vida de su negocio. Por lo general, la respuesta es sí. Pero hay algunas situaciones, como cuando cambia de una sociedad a una corporación, que podrían requerir que obtenga un EIN nuevo. Puede obtener más información de los diversos recursos disponibles a través del IRS.
En la mayoría de los casos, debe estar en buena forma con el número que ya tiene. Incluso si cambia el nombre de su empresa, se muda a una nueva ubicación , agrega una ubicación o modifica la forma en que se grava su empresa, no es necesario obtener un nuevo EIN. Está contigo a largo plazo.
