¿Por qué es importante calcular la utilidad bruta y el margen de utilidad bruta de su empresa ? Para responder a esta pregunta, revisemos primero una conversación que tuve recientemente con un amigo. Él y su cónyuge están haciendo un gran esfuerzo por ahorrar dinero: su objetivo es ahorrar $ 35,000 en el banco, que finalmente se utilizarán para el pago inicial de una casa.
Felicité a mi amigo por este noble objetivo. Luego, nuestra conversación se centró en las estrategias para ahorrar dinero que estaban usando él y su cónyuge. Por ejemplo, habían cancelado 2 de sus 4 servicios de transmisión. También habían comenzado a preparar café en casa y a reducir sus gastos diarios en cafeterías y restaurantes.
Luego le pregunté cuánto dinero estaba ahorrando mi amigo cada mes con estas estrategias, y no tenía ni idea. Él y su cónyuge nunca han utilizado un presupuesto y no controlan los extractos de sus tarjetas de crédito, por lo que no saben cuánto gastaban antes y ahora están ahorrando potencialmente.
Muchos propietarios de pequeñas empresas utilizan un enfoque similar al de mi amigo. Se esfuerzan mucho en administrar sus finanzas pero carecen de algún grado de análisis. ¿Están funcionando sus estrategias? ¿Quién sabe? Simplemente no utilizan ninguna métrica que permita al propietario de la empresa medir la efectividad de sus esfuerzos. Este enfoque se basa en buenas intenciones y una buena dosis de optimismo en lugar de cifras concretas que permitirían un enfoque eficiente y eficaz para ahorrar dinero.
Calcular la utilidad bruta y el margen de utilidad bruta de una empresa es una manera fácil de realizar un seguimiento del desempeño financiero. Estas 2 métricas se encuentran entre las que a menudo se denominan indicadores clave de rendimiento (KPI).
«Las grandes empresas han estado utilizando KPI para medir su éxito durante años», dice un informe financiero de Forbes . “Sin embargo, muchas pequeñas empresas ignoran este acrónimo menos entendido … Un gerente puede ver si un empleado está mejorando y si está superando a otros empleados al observar sus KPI y hacer un seguimiento de sus resultados. Pero si trabaja por cuenta propia o dirige su propia empresa, ¿quién está ahí para decirle cuáles son sus KPI? ¿Dejas que tu negocio te dirija o estás dirigiendo tu negocio? Pasar de vendedor a empresario o de una pequeña empresa a una más grande requiere un cambio de perspectiva. Y un gran lugar para comenzar es averiguar sus KPI «.
La ganancia bruta es una métrica que se utiliza para evaluar cuánto de sus ingresos queda después de haber eliminado los costos de fabricación y venta de sus productos o servicios. La ganancia bruta se expresa como una cantidad en dólares, lo que le permite ver una imagen clara de la eficiencia con la que se están ejecutando sus operaciones comerciales.
Entonces, ¿cómo calcula su beneficio bruto? La fórmula es bastante sencilla:
Ventas netas – Costo de bienes vendidos = Ganancia bruta
A continuación, se muestra un ejemplo de beneficio bruto en acción. Si su empresa fabrica y vende estantes de corbata, el costo de los bienes vendidos podría incluir los materiales que utiliza para hacer los estantes de corbata, la mano de obra requerida, el equipo utilizado en el proceso y los gastos de servicios públicos de su fábrica. Si envía los bastidores de corbata a los clientes, también agregará esos costos.
Una vez que haya contado todos sus costos relacionados con los bienes que vendió, restará esa cantidad de sus ventas netas. Lo que queda sería su beneficio bruto.
El margen de beneficio bruto, por otro lado, es un KPI que revela información en forma de porcentaje. Es una métrica que a menudo va de la mano con la ganancia bruta. Esta es la fórmula:
Ventas netas – Costo de los bienes vendidos / Ventas netas = Margen de ganancia bruta
Su margen de ganancia bruta también combina todos los costos que vienen con la venta de productos o servicios y elimina estos costos de sus ingresos, lo que le permite ver la eficacia con la que sus estrategias de precios generan dinero para tu negocio.
Idealmente, tendrá un margen favorable que revela un porcentaje sustancial de sus ingresos que se traduce en ganancias. Un alto margen de utilidad bruta sugiere que su empresa sobresale en la entrega de productos o servicios a los clientes. Los puntos de referencia varían de una industria a otra, pero un margen de beneficio bruto del 10% a menudo se considera bueno. Cuando te encuentras en el rango del 15% al 20%, es realmente algo sobre lo que escribir en casa.
Si supervisa cuidadosamente su beneficio bruto y su margen de beneficio bruto, podrá mejorar la eficiencia y ahorrar dinero. Además, establecerá procesos más confiables y eficientes que beneficien a sus clientes. Y todo el mundo sabe que cuando los clientes están contentos, el propietario del negocio también lo está inevitablemente.
“La experiencia del cliente en el exterior está determinada por lo que sucede en el interior”, explica el experto en negocios Blake Morgan. “Las eficiencias internas en forma de procesos y procedimientos internos más fluidos se traducen en mejoras de la experiencia del cliente externo. Para crear una excelente experiencia para el cliente externo, la mejor solución suele ser centrarse en las eficiencias internas … Las eficiencias operativas abarcan una amplia gama de formas de hacer que los procesos funcionen sin problemas y, cuando se realizan correctamente, pueden tener un impacto tangible en el negocio «.
Todo este enfoque en sus procesos internos es importante, pero no debe eclipsar la relevancia de mirar fuera de su negocio. Parte de la comprensión de la eficiencia de su empresa es saber cómo se comparan con la competencia. Sus KPI son fundamentales para contrastar su desempeño y encontrar áreas de mejora.
Por supuesto, no puede comparar su negocio con otros a menos que tenga datos relevantes. Nunca encontrará el margen de beneficio bruto de un competidor en su página de Facebook, pero normalmente hay fuentes disponibles para encontrarlo. Por ejemplo, los analistas de investigación de acciones y los expertos en datos de las agencias de calificación compilan informes de la industria que a menudo contienen lo que está buscando.
“Es importante realizar análisis rutinarios de la competencia a lo largo del ciclo de vida de su negocio para mantenerse al día con las tendencias del mercado y las ofertas de productos”, dice Business News Daily . “Un análisis de la competencia puede revelar información pertinente sobre la saturación del mercado, las oportunidades comerciales y las mejores prácticas de la industria. También es importante saber cómo lo ven sus clientes en comparación con su competencia «.
Cuando su investigación revela fallas en sus operaciones, no debe sentirse abatido. En su lugar, celebre el hecho de que ahora tiene los conocimientos necesarios para realizar mejoras. Puede aprender de las fortalezas de sus competidores y aplicar estrategias similares a su negocio.
Mejorar su eficiencia operativa siempre será un viaje, no un destino, por lo que es imperativo que revise continuamente sus KPI de ganancia bruta y margen de ganancia bruta y luego analice los de sus competidores. Este proceso de refinamiento no solo es la clave para obtener mejores ingresos, sino que también generará una experiencia más satisfactoria y memorable para los clientes.
