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Cómo tener éxito trabajando de forma remota

La tecnología moderna ha hecho que sea más fácil que nunca trabajar de forma remota. Muchas empresas están adoptando cada vez más el trabajo remoto para reducir costos y mejorar la satisfacción de los empleados. Aunque muchos empleadores temen que trabajar de forma remota distraiga demasiado a sus empleados para ser productivos, los estudios muestran lo contrario. 

Un estudio encontró que, en promedio, los empleados remotos trabajan 1.4 días adicionales cada mes en comparación con los de una oficina, lo que se traduce en 16.8 días adicionales al año. Una de las razones de este aumento de tiempo es que los empleados remotos informan estar más dedicados y comprometidos con sus tareas. También son aproximadamente un 13% más productivos que los empleados de oficina.

Aunque el trabajo remoto tiene muchos beneficios, también conlleva una serie de desafíos únicos. Se necesita tiempo para adaptarse a las nuevas formas de comunicar y compartir información, incluso con todos los beneficios de la tecnología moderna. Hay algunas cosas que puede hacer para que sus empleados y su empresa tengan éxito en el trabajo remoto.

El entorno adecuado es importante 

Existe una gran diferencia entre un sofá de la sala de estar y un espacio de trabajo designado. Algunas personas pueden ser igual de productivas trabajando donde normalmente se relajan o duermen, pero otras no. Es importante crear el entorno de trabajo más óptimo para usted y sus empleados.

Tener un ambiente de trabajo designado lejos de otros miembros de la familia o posibles distracciones, como la televisión o el teléfono, es clave para mantenerse productivo. Es una buena idea encontrar un área aislada, ya sea una habitación vacía o una esquina designada, y configurar su entorno de trabajo de la manera que necesite. Querrá pedirles a los miembros de la familia que actúen como si estuviera fuera de la casa cuando esté en el espacio de su oficina para reducir las interrupciones. 

Algunas empresas proporcionan herramientas ergonómicas para sus empleados que pueden ir desde accesorios de iluminación hasta escritorios y sillas. Las herramientas adecuadas pueden marcar la diferencia para mantenerse enfocado. Querrá investigar si tales disposiciones son una posibilidad para su situación.

Mantente conectado 

Trabajar de forma remota no sería posible sin los últimos avances tecnológicos que nos han facilitado más que nunca comunicarnos y compartir información. Numerosas empresas se especializan en el trabajo desde la tecnología de comunicación doméstica, incluidas Slack, Zoom y Microsoft. Pero incluso con toda la ayuda disponible, es fácil que la comunicación se resienta cuando todos están físicamente separados. Debe hacer un esfuerzo adicional para asegurarse de que la comunicación sea lo más fluida posible. 

Asegúrese de que todos estén conectados en la misma plataforma durante la jornada laboral, o al menos cuando trabajen en el mismo proyecto. Fomente la sobrecomunicación. Utilice funciones como compartir pantalla, videoconferencias e incluso sistemas operativos de trabajo como Monday o Trello . Lea sobre otras formas de mantenerse conectado con sus empleados y miembros del equipo.

Fijar metas

Uno de los mayores obstáculos con los que las personas luchan cuando trabajan desde casa o administran un equipo remoto es la falta de estructura. Es fácil perder la noción del tiempo cuando está aislado de su equipo o cuando puede elegir trabajar cuando lo desee.  

Es útil hacer una lista de todo lo que desea lograr cada día. Elaborar un cronograma y establecer fechas límite es una excelente manera de mantener a todos enfocados y encaminados. 

Recuerde dejar espacio para descansos constantes a lo largo del día. Los estudios han demostrado que cuando los empleados pueden tomarse un descanso del trabajo para dar un paseo, interactuar con miembros de la familia o incluso hacer algunas tareas del hogar, les ayuda a concentrarse y mantenerse productivos.     

Crear equilibrio entre la vida personal y laboral

Trabajar de forma remota da como resultado una mayor flexibilidad para los empleados. Tienen más autonomía para crear sus horarios de trabajo y pueden elegir cuándo asignar tiempo a las actividades personales y familiares. Aunque una mayor flexibilidad es una ventaja, a menudo puede resultar en una pérdida del equilibrio entre la vida laboral y personal. 

Las líneas entre el trabajo y la vida personal se desdibujan fácilmente cuando se muda de la oficina al hogar. De hecho, una de las razones del aumento de la productividad de los empleados que trabajan desde casa puede ser porque trabajan más horas que sus contrapartes de oficina. Un informe encontró que el 76% de los empleados remotos trabajan más allá de sus horas establecidas semanalmente. 

Es necesario establecer límites cuando se trabaja de forma remota. Establezca expectativas claras de cuándo estará disponible y cuándo espera que estén disponibles sus empleados. Deje de revisar su correo electrónico después del horario laboral a menos que sea absolutamente urgente. La mayoría de las cosas pueden esperar hasta la mañana siguiente o hasta el final del fin de semana. Por muy tentador que pueda parecer el trabajo, es importante pasar tiempo de calidad fuera del trabajo para recargar energías. 

A pesar de algunos desafíos, el trabajo remoto brinda una serie de beneficios tanto para las empresas como para los empleados. Debido a los beneficios, el trabajo remoto se está convirtiendo en una parte cada vez más importante del lugar de trabajo moderno. 

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