Muchos inquilinos de propiedades residenciales y comerciales olvidan que tienen la capacidad de negociar sus contratos de arrendamiento. Si bien un arrendador puede establecer una cantidad específica de alquiler, usted tiene la capacidad de contrarrestar con un número diferente que sea más favorable para su negocio.
Sin embargo, debe ser estratégico cuando haga esto. Si hay cambios drásticos en el mercado o condiciones desfavorables para el propietario, es posible que esté más dispuesto a renegociar para mantenerlo como inquilino.
Un gran ejemplo de una reorganización del mercado es la actual pandemia de coronavirus. Según la encuesta sobre el impacto del coronavirus en pequeñas empresas de la Cámara de Comercio de EE. UU., El 58% de los propietarios de pequeñas empresas están preocupados por el cierre permanente. La mayoría de los propietarios en este momento simplemente están felices de cobrar el alquiler y pueden estar abiertos a la negociación si mantiene sus ingresos estables.
Si tiene dificultades para pagar el alquiler todos los meses, o simplemente cree que puede obtener un mejor trato, siga estos consejos para negociar el alquiler de manera eficaz.
Tenga un plan antes de las negociaciones
Antes incluso de comunicarse con el propietario para renegociar su contrato de arrendamiento, investigue y elabore un plan. La pregunta principal que debe responder es la siguiente: ¿qué quiere obtener de la negociación?
Si deja que su arrendador establezca los términos, entonces fácilmente puede hacer una pequeña oferta y usted no sabrá si realmente se beneficia o no. Algunas cosas a considerar al considerar sus términos incluyen:
- ¿Cuál es la tasa de alquiler promedio de propiedades comerciales similares en su área? ¿Pagas más?
- ¿Qué otros alquileres posee su arrendador? ¿Están ocupados? ¿Qué pagan esos inquilinos?
- ¿Qué porcentaje de la deducción del alquiler desea? ¿Cómo podría esto beneficiar financieramente a su empresa?
- ¿Hay otros beneficios que podría incluir para aumentar los ahorros, como pagar las facturas de agua o electricidad?
- ¿Qué otros beneficios te gustaría incluir? Esta lista incluye cosas como reparar un sistema HVAC más antiguo o actualizar las tuberías.
Responder estas preguntas puede ayudarlo a hacer una propuesta razonable. Ellos determinarán qué tan agresivo eres. Además, te dan varias cartas para jugar. Incluso si su arrendador no está de acuerdo en cambiar su alquiler, aún puede solicitar mejoras a su espacio, reducciones de tarifas o extensiones.
Tenga en cuenta la fecha de finalización de su contrato de arrendamiento
Las negociaciones tienen que ver con el momento oportuno. Cuando comenzó la pandemia, la mayoría de la gente pensó que los bloqueos terminarían y que el virus desaparecería en unas pocas semanas. Como resultado, es posible que su arrendador no haya estado dispuesto a renegociar.
Ahora, varios meses después, la situación solo ha mejorado marginalmente. Con el panorama económico actual, su arrendador puede estar más dispuesto a escucharlo.
Además de tener en cuenta la pandemia , observe otros factores que añaden tiempo a las negociaciones. Si su contrato de arrendamiento está a punto de vencer en unos meses, puede renegociarlo porque su arrendador sabe que podría decidir mudarse a otro lugar.
Sin embargo, recuerde que las negociaciones son una vía de doble sentido. Si su arrendador acepta una tarifa más baja, es posible que le pida que renueve su contrato de arrendamiento o firme un contrato de arrendamiento más largo. En este caso, prefieren la estabilidad financiera a largo plazo y están dispuestos a perder un porcentaje de sus ingresos por ello.
Defienda por qué su arrendador debería renegociar
El proceso de negociación lleva tiempo. No puede esperar solicitar un nuevo contrato de alquiler y firmar los papeles en la misma reunión. Debe preparar a su arrendador para renegociar y probablemente tendrá varias reuniones y llamadas telefónicas sobre el nuevo acuerdo. Recuerde, ellos también están investigando. Quieren encontrar razones para rechazar su negociación u ofrecerle un descuento menor.
Utilice los datos y la información que encontró para crear un caso de negociación. Puede señalar cómo otras empresas no pagan alquiler en absoluto o proporcionar información sobre cómo ha cambiado el mercado inmobiliario en los últimos meses o años. Debe demostrar que este ajuste es lo mejor para ellos.
Además, averigüe qué le da prioridad a su arrendador. Algunas personas invierten en bienes raíces para ayudar a sus fondos de pensiones, lo que significa que preferirían cualquier forma de ingresos en lugar de meses sin un inquilino. Sin embargo, otros propietarios mantienen los bienes raíces como parte de una cartera de inversiones y no querrán que sus activos se devalúen debido a un alquiler más bajo. Conocer su situación financiera puede darle una idea de cuán flexibles serán probablemente.
El alquiler suele ser uno de los gastos más importantes para un negocio físico. Incluso una pequeña caída en las tarifas de alquiler puede tener un impacto significativo en su negocio. Si hace su tarea y es razonable en sus negociaciones, es posible que pueda obtener un mejor trato con su arrendador.
