Si solicitó y recibió un préstamo del Programa de protección de cheques de pago (PPP) , es probable que esté muy al tanto de los usos, expectativas y requisitos de seguimiento necesarios para lograr la condonación del préstamo. Si no es así, le daremos un repaso aquí, junto con otra guía básica sobre la mejor manera de rastrear el movimiento de cada uno de sus dólares PPP.
Dónde puede gastar los dólares de su préstamo PPP
Las especificaciones de condonación de préstamos del Programa de Protección de Cheques de Pago (PPP) son bastante estrictas cuando se trata del uso de fondos. Hay 2 categorías principales que debe conocer: «nómina» y «otros gastos comerciales». Para obtener el perdón que todos esperamos que obtenga, es vital que cumpla con estos usos aprobados y dentro de las cantidades estipuladas por la SBA (más sobre eso en un momento).
Nómina de sueldos
Al contrario de lo que algunas personas podrían esperar, la “nómina” no solo incluye los cheques de pago que se entregan a los empleados. Cuando se trata de la categoría de préstamos PPP, muchos otros costos comerciales también caen bajo el paraguas de la nómina. Además de la compensación a los empleados, estos incluyen:
- Vacaciones pagadas, maternidad / paternidad, licencia familiar, médica y por enfermedad
- Subsidios por despido o separación
- Impuestos estatales o locales evaluados sobre la compensación de los empleados
- Beneficios de atención médica (incluidas las primas del seguro)
- Beneficios de jubilación
Otros gastos comerciales
Esta categoría puede parecer la bolsa general, pero no lo es. Los requisitos de condonación son bastante específicos sobre las calificaciones y los parámetros generales que rodean el término «otros». Afortunadamente, tenemos la lista aquí mismo:
- Alquiler y servicios públicos (para ubicaciones comerciales)
- Intereses sobre obligaciones hipotecarias (excluyendo el pago anticipado o el pago del principal de una hipoteca)
- Intereses sobre cualquier otra obligación de deuda que se haya incurrido antes del 15 de febrero de 2020
Detalles que no quiere perderse
No sólo usted tiene que preocuparse sobre cómo utiliza sus fondos de préstamos PPP, pero también hay que tener especial cuidado de cómo mucho se utiliza entre esos 2 categorías. De acuerdo con la sección de detalles de la condonación de la página del Programa de protección de cheques de pago de la SBA, debe usar no menos del 75% del monto del préstamo para cubrir los costos de nómina enumerados anteriormente. Además, afirman que el perdón se basa en si usted mantiene o vuelve a contratar rápidamente a los empleados con su salario original, pero «el perdón se reducirá si disminuye el número de empleados de tiempo completo, o si los salarios y salarios disminuyen».
Todo eso significa que necesita desesperadamente estar al tanto de sus libros, realizar un seguimiento de sus gastos y tener un registro en papel de cada centavo recibido y gastado. Afortunadamente, tenemos una herramienta bastante buena que puede llevar su contabilidad al siguiente nivel.
Cómo puede ayudarte el amanecer
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Seguimiento de su préstamo PPP
El sistema de contabilidad Sunrise cuenta con una sólida función de seguimiento que se encuentra dentro de las funciones principales del programa. Para aprovecharlo, todo lo que necesita hacer es vincular su cuenta bancaria comercial y sus tarjetas de crédito, y todos sus gastos e ingresos se pueden clasificar automáticamente. Entonces, si gasta una parte del dinero de su préstamo para pagarle a un empleado y otra para cubrir los servicios públicos de la oficina de este mes, sabrá exactamente cuánto se destinó a cada uno y cuándo, lo que hará que la presentación de informes sea pan comido.
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Más que monitorear el movimiento de sus fondos PPP, Sunrise va más allá dentro de la esfera de la contabilidad para asegurarse de que tenga un ojo atento a cada rincón de sus operaciones y tome decisiones prácticas e informadas cuando se trata del bienestar de su negocio. Cuando te registres, obtendrás:
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Hay tanta burocracia en torno a las solicitudes de préstamos, subvenciones y otras formas de ayuda financiera que volvería loco a cualquier empresario. Afortunadamente, mientras otras pequeñas empresas corren en estado de pánico o se quedan estupefactas, Sunrise puede prepararlo para el éxito. Mantendrá y categorizará su información con su sistema de seguimiento automático de gastos e informes financieros, que luego puede usar para satisfacer algunos de los requisitos de solicitud y préstamos que pueda encontrar. Vale la pena estar preparado.
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Por último, para los propietarios de negocios que no quieren la molestia de manejar sus propios libros o no pueden molestarse con el proceso de seguimiento de su préstamo PPP por su cuenta, Sunrise tiene una solución. A partir de solo $ 149 por mes , puede sincronizar los gastos y descargar una parte de sus responsabilidades a un verdadero experto en contabilidad en vivo. Estos profesionales pueden manejar el cierre mensual de sus libros, ayudar con sus impuestos y responder todas sus preguntas sobre contabilidad por correo electrónico o mensaje de texto. Es casi como si tuvieras un pequeño contador viviendo en tu teléfono.
