Finanzas personales

Cómo iniciar un servicio de limpieza

Registre su negocio con el estado

Como propietario de un negocio , tiene muchas opciones para administrar el estado de su empresa. Puede operar como propietario único si es la única persona involucrada o como sociedad si está trabajando con otra persona. 

Estas 2 designaciones son los tipos básicos de entidades comerciales y le permiten comenzar a operar de inmediato. Sin embargo, elegir administrar su negocio como propietario único o sociedad puede no ser la mejor opción a largo plazo.

Llenar para una compañía de responsabilidad limitada (LLC) es una designación comercial más avanzada, pero viene con protección personal. Con una empresa unipersonal, sus finanzas comerciales y personales son las mismas. Cualquier deuda comercial en la que incurra se convierte en parte de su responsabilidad personal. Si un cliente presenta un reclamo en su contra, todos sus activos (incluidos los activos personales como su casa, jubilación y automóvil) están en riesgo. Sin embargo, con una LLC, sus activos comerciales y personales están separados. 

Los beneficios fiscales son otra razón para considerar la presentación de una LLC. Una compañía de responsabilidad limitada utiliza un proceso de transferencia de impuestos que le permite obtener créditos fiscales comerciales sobre sus ingresos personales al presentar sus impuestos anuales. Este paso puede ayudar a reducir sus ingresos imponibles al declarar.

En la mayoría de los estados, solicitar una LLC es bastante sencillo. Cada estado tiene su propio sitio de registro, criterios y tarifas. Estas tarifas suelen oscilar entre $ 100 y $ 150. Como LLC, deberá enviar un informe anual para su negocio, pero hay plantillas que puede usar en línea

En algunas áreas, puede prerregistrar su LLC para que entre en vigencia en un día específico. Por ejemplo, en el estado de Florida , puede solicitar el estado de LLC a partir del 1 de octubre para una fecha de vigencia del 1 de enero. Este proceso facilita la presentación de sus impuestos porque todos los gastos de su empresa se ajustarán uniformemente a menos de un año. de dividir los gastos a mitad de año.

Una vez que tenga su LLC, deberá solicitar un Número de identificación de empleado (EIN) a través del IRS. Su EIN le ayudará a entrar en juego cuando presente sus impuestos, complete formularios W-9 (contratista independiente) o busque financiamiento de instituciones financieras. 

Registrar su servicio de limpieza puede ser un desafío mientras navega por los sitios web del gobierno, pero este es un proceso que solo tiene que hacer una vez y luego solo necesita renovar o informar una vez al año.   

Configure su cuenta bancaria y fondos seguros 

Con su LLC y EIN, puede abrir una cuenta bancaria comercial para administrar las finanzas de su empresa de limpieza por separado de las personales. Incluso si está operando como propietario único, separar sus gastos y ganancias comerciales de sus finanzas personales puede ayudarlo a administrar mejor su negocio y presentar sus impuestos más fácilmente cada año. 

Tiene opciones al abrir una cuenta bancaria comercial. Primero, puede abrir uno con su proveedor de servicios financieros actual. Su banco o cooperativa de crédito puede vincular las cuentas o crear una nueva cuenta con un mínimo de esfuerzo.

Sin embargo, es posible que desee buscar un proveedor de servicios financieros que ofrezca tarifas, tasas de interés y opciones de préstamos más favorables. Si planea obtener un préstamo a corto plazo o una línea de crédito comercial para su servicio de limpieza, es posible que desee crear una cuenta comercial a través del proveedor de préstamos. Administrar sus finanzas bajo el mismo techo que su acreedor puede agilizar el proceso de pago. 

El banco que elija para su cuenta probablemente querrá que se registre para obtener una tarjeta de crédito comercial . Tenga en cuenta que el hecho de que realice operaciones bancarias con esa institución no significa que tenga que usar sus tarjetas de crédito u otras opciones de financiamiento. 

Puede encontrar un proveedor de crédito que ofrezca una tasa de interés más baja o mejores beneficios que su banco. También puede buscar programas de recompensas basados ​​en sus necesidades comerciales. No se limite a optar por la opción más sencilla: tómese el tiempo necesario para encontrar las mejores opciones de financiación para su negocio.

Al operar un servicio de limpieza, es posible que desee una tarjeta de crédito que ofrezca reembolsos en efectivo en gasolina o compras en tiendas como Target o Walmart. Estos beneficios lo ayudarán a ahorrar en los gastos comerciales que más acumula.   

Incluso si solo necesita un préstamo básico de menos de $ 1,000, asegurar su financiamiento y configurar su cuenta bancaria es una parte esencial para que su servicio de limpieza despegue. Una vez que tenga la estabilidad financiera que necesita, puede concentrarse en otras áreas de su negocio. 

Sepa qué inversiones y gastos se requieren

Con la gestión financiera resuelta, el siguiente paso para lanzar su servicio de limpieza es conseguir los materiales y equipos necesarios. Este paso requiere tener capital disponible para invertir en su negocio. Si no tiene los fondos disponibles, puede considerar tomar un préstamo o una línea de crédito para pequeñas empresas para tener acceso inmediato a efectivo.

Algunos gastos comunes que podría enfrentar al iniciar un negocio de servicios de limpieza incluyen:

  • Suministros y materiales básicos (solución de limpieza, toallitas, herramientas especializadas)
  • Equipo avanzado (aspiradoras de alta gama, limpieza de conductos, suministros de limpieza antialérgicos)
  • Vehículos de trabajo y gastos relacionados (seguro, gasolina, accesorios)
  • Seguro de negocio
  • Costos de marketing
  • Herramientas de gestión de clientes y contabilidad financiera
  • Nómina y beneficios de los empleados

Cuando comience a comprar equipo para su negocio y a desembolsar dinero para otros gastos, sea diligente con su contabilidad para poder pronosticar los gastos mensuales variables y fijos. No necesita un título en finanzas para administrar un negocio, pero priorizar un buen mantenimiento de registros puede mejorar sus posibilidades de éxito.

También debe usar un estipendio mensual para crear una reserva de efectivo para costos comerciales inesperados. Si una aspiradora de lavado de alfombras costosa se rompe, necesitará fondos para reemplazarla de inmediato. Si su empresa necesita cerrar durante un mes debido a una pandemia mundial, entonces la reserva de efectivo puede mantenerlo a flote.

Es posible que esté iniciando su negocio de servicios de limpieza solo con usted y sus recursos inmediatos. Sin embargo, en unos pocos años, se espera que el negocio crezca hasta convertirse en una oficina física, una flota de camionetas de limpieza y una docena de personas en su personal. Las buenas prácticas financieras de hoy pueden ayudarlo a ampliar su servicio de limpieza mañana.

Establezca precios competitivos para su área

Uno de los principales beneficios de desarrollar informes financieros claros desde el principio es la capacidad de establecer precios claros. Cobrar la cantidad correcta por sus servicios puede ayudarlo a obtener clientes y asegurarse de que su negocio sea rentable. Si cobra demasiado bajo, tendrá que trabajar más duro para obtener ganancias, es decir, más horas y más clientes. Si cobra demasiado, es posible que le resulte más difícil venderle a la gente sus servicios. 

Mire sus gastos y establezca una cantidad mínima que necesita ganar mensualmente para cubrir los gastos. Por ejemplo, si tiene $ 2,000 de gastos mensuales y desea ganar un salario de $ 3,000 por mes, deberá ganar al menos $ 5,000. Esta cantidad significa que tendrá que promediar un poco más de $ 30 / hora durante una semana laboral de 40 horas, incluido el manejo hacia y desde las ubicaciones de los clientes. 

Después de analizar sus necesidades de ingresos mínimos, investigue los distintos precios de otros servicios de limpieza en su área. A nivel regional, las empresas podrían cobrar tan solo $ 25 / hora o más de $ 100 / hora. 

Si la calidad de sus servicios se alinea con estas marcas, entonces querrá establecer sus precios dentro de este rango. De esta manera, las marcas más baratas no lo sacarán del mercado y no perderá dinero porque sus precios son demasiado bajos. 

Otros factores afectarán la forma en que establezca sus precios. Por ejemplo, puede cobrar más ofreciendo servicios especializados:

  • Cuando las personas se mudan dentro o fuera de sus hogares, necesitan servicios especializados. 
  • Las personas con sistemas inmunológicos debilitados necesitan una mayor desinfección y un proceso de limpieza más profundo que aquellos que simplemente quieren que sus hogares estén ordenados.
  • Las empresas requieren visitas más frecuentes y tienen estándares específicos para cumplir con los códigos de salud. 

Ofrecer servicios de limpieza especializados puede requerir capacitación de su parte para comprender las necesidades de sus clientes, junto con la inversión en equipos específicos. Sin embargo, sus esfuerzos pueden dar frutos a largo plazo. 

Sepa que siempre puede ajustar sus precios según sea necesario. Puede aumentar sus precios para nuevos clientes u ofrecer descuentos para que su empresa parezca más atractiva. Sin embargo, una buena investigación de mercado y una buena planificación financiera pueden ayudarlo a alcanzar el precio justo en el primer intento. 

Desarrolle políticas operativas para su servicio de limpieza

Al comenzar sus operaciones, deberá desarrollar un conjunto de políticas sobre cómo maneja su negocio. Es posible que ya tenga estas políticas en mente, pero debe tomar medidas para escribirlas como parte de su modelo de negocio. 

Algunas preguntas que debe responder al iniciar su servicio de limpieza incluyen:

  • ¿Prestará servicios principalmente a hogares o aceptará contratos comerciales de limpieza?
  • ¿Qué tamaño de casas y negocios está dispuesto a limpiar? ¿Qué edificios son demasiado grandes o demasiado pequeños para que los pueda manejar? 
  • ¿A qué partes de tu ciudad estás dispuesto a conducir? ¿Qué tan lejos está demasiado lejos?
  • ¿Qué horas y días estás dispuesto a trabajar?
  • ¿Qué materiales usarás? ¿Utilizará materiales de limpieza proporcionados por el cliente o los suyos propios? 

Tener estas políticas en vigor lo ayudará a realizar el trabajo que sea adecuado para su negocio y, al mismo tiempo, aprobar contratos que sean demasiado grandes o demasiado lejanos. También se asegurarán de que su negocio siga siendo rentable y mantenga una reputación positiva en la comunidad. 

Si está buscando ejemplos de políticas para imitar para su servicio de limpieza, busque marcas de renombre y consulte sus páginas de preguntas frecuentes y otros materiales informativos. 

También puede haber algunos procesos y planes operativos estándar que cambian a medida que su servicio de limpieza pasa de un nuevo concepto a una marca exitosa. Una política que parece buena en teoría puede necesitar ser ajustada en la práctica. Tenga en cuenta esta flexibilidad a medida que su empresa siga funcionando.  

Hay procesos adicionales que deberá desarrollar a medida que su negocio crezca. Por ejemplo, si necesita contratar a otra persona para que trabaje para usted, entonces querrá un manual del empleado. 

Este manual es una lista estandarizada de pautas para los empleados de su empresa de servicios de limpieza. Cubre temas como la cultura de la empresa, las pruebas de drogas, las revisiones de desempeño y la terminación. Nunca querrá tratar a un empleado de cierta manera y a otro empleado de manera diferente. Además, no quiere que los empleados piensen que está inventando reglas sobre la marcha. 

Desarrollar un manual para empleados puede aclarar sus políticas y crear una guía para que usted y sus trabajadores la sigan. Si no está seguro de qué incluir o cómo escribirlo, hay ejemplos de manuales para empleados en línea, así como otros materiales de capacitación de recursos humanos que puede utilizar.

Comercialice su servicio de limpieza para atraer clientes

Con estos elementos de su negocio en su lugar, lo único que faltan son sus clientes. Al comercializar su servicio de limpieza, puede atraer personas a su negocio y convertirlas en clientes a largo plazo. 

Con los servicios de limpieza, el valor de la vida útil del cliente es increíblemente importante. Este es el valor que tiene un cliente para usted durante un período de tiempo. Por ejemplo, si limpia la casa de un cliente una vez al mes por $ 150 cada vez, ese cliente vale $ 1,800 en el transcurso de un año. Considere el valor a largo plazo de atraer nuevos clientes al elegir sus promociones de marketing.  

Por ejemplo, podría ofrecer un descuento a los clientes que realicen pagos trimestrales. En lugar de pagar los servicios semanalmente o mensualmente, escribirían 1 cheque al comienzo del trimestre. Este pago anticipado le da fondos a su negocio desde el principio y garantiza el trabajo en los próximos meses. 

También puede desarrollar una estrategia de marketing que ayude económicamente a su empresa. La configuración de un programa de referencia ofrece un descuento o bonificación a los clientes existentes cuando le recomiendan nuevos clientes. 

Con una gran cantidad de referencias, podría tener varios clientes en el mismo vecindario o complejo de condominios, aumentando la cantidad de casas que puede limpiar cada día porque ahorra tiempo (y dinero de gasolina) al no conducir por la ciudad. Este enfoque es marketing estratégico para su marca. 

Hay docenas de formas de comercializar su servicio de limpieza , desde la promoción en las redes sociales hasta la publicidad pagada. Asegúrese de elegir métodos que generen un alto retorno de la inversión (es decir, clientes nuevos y rentables) sin dejar de alinearse con los objetivos de su marca.

Considere comenzar su servicio de limpieza como un ajetreo secundario

El objetivo de esta guía es brindarle las herramientas necesarias para iniciar con éxito un servicio de limpieza. Si bien puede parecer mucho, puede desarrollar sus políticas con el tiempo a medida que hace crecer su negocio. 

Mientras tanto, considere comenzar su servicio de limpieza como un ajetreo secundario junto con su trabajo actual. Este comienzo informal le dará tiempo para registrar su negocio y abrir una cuenta bancaria sin perder dinero a corto plazo. 

Hay muchos beneficios de operar un servicio de limpieza como un ajetreo secundario:

  • Puede construir su base de clientes temprano y comenzar con fuerza cuando decida convertirlo en un trabajo de tiempo completo. 
  • Puede ajustar sus precios y políticas con algunos clientes de prueba para que esté preparado una vez que se inicie por completo. 
  • Existe un riesgo menor porque ya tiene una fuente de ingresos principal en su lugar. 
  • Puede determinar cuántas horas desea trabajar y cuándo desea trabajarlas. 

Por ejemplo, puede configurar servicios de limpieza de fin de semana para pequeñas empresas que están cerradas o limpiar oficinas por la noche. 

El desafío de operar su servicio de limpieza como un ajetreo secundario para comenzar es que corre el riesgo de quemarse. Trabajar 2 trabajos puede ser agotador, especialmente a medida que su negocio de limpieza comienza a crecer. Sepa cuánto puede manejar física y mentalmente, y establezca metas para comenzar la transición y administrar su servicio de limpieza a tiempo completo.

Inicie su servicio de limpieza hoy

No es necesario que tenga todos estos elementos en su lugar de inmediato para iniciar su servicio de limpieza. Con los suministros de limpieza adecuados, podría comenzar a visitar hogares mañana y ganar dinero. 

Sin embargo, si desea que su empresa tenga éxito a largo plazo, necesitará una cuenta comercial, documentación de registro correcta, políticas de la empresa y libros equilibrados. Continúe desarrollando estos planes y materiales a medida que hace crecer su negocio de limpieza para que estén en su lugar cuando realmente los necesite.   

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