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Cómo crear un espacio de trabajo más saludable

A raíz de la pandemia del coronavirus (COVID-19), todos estamos un poco recelosos sobre la posibilidad de regresar a la oficina . Dado que algunos expertos sugieren que podríamos estar luchando con los riesgos de los virus durante hasta 2 años más , es vital que las empresas y las comunidades diseñen prácticas sin contacto y planes de salud y seguridad, y que todos los sigan. 

Entonces, ¿cuáles son algunas de las formas en que las empresas pueden crear un entorno laboral más seguro y saludable?

Empiece por lo básico

Cuando se trata de proteger la salud de sus clientes y empleados, el mejor lugar para comenzar es con los conceptos básicos que todos conocemos. Si bien ya deberían ser parte de sus rutinas diarias de limpieza, no está de más repasarlas.

Lavado de manos

Según los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC), los gérmenes pueden ingresar a su cuerpo cuando se toca los ojos, la nariz y la boca con las manos sin lavar. Los gérmenes también se pueden propagar cuando manipula animales, ingiere alimentos o bebidas e interactúa con superficies o artículos contaminados. Para ayudar a las personas a evitar contraer o propagar enfermedades accidentalmente, los CDC tienen algunas pautas sobre el lavado de manos que alientan a todos a seguir.

  • Mójese las manos en agua tibia o fría.
  • Aplique jabón y frótese las manos para hacer espuma.
  • Continúe frotándolos (colocando el dorso de las manos, las uñas y entre los dedos) mientras tararea la canción «Feliz cumpleaños» completa dos veces. 
  • Enjuágate las manos con agua corriente limpia.
  • Séquese las manos con una toalla limpia o déjelas secar al aire.

Limpieza de escritorio

Mantener su escritorio limpio y desinfectado juega un papel vital en la reducción de la propagación de gérmenes. En promedio, un escritorio tiene 400 veces más gérmenes que los que se encuentran en el asiento de un inodoro. Si bien la mayoría de nosotros estamos felices de desplazarnos por las redes sociales mientras estamos sobre nuestros tronos de porcelana, no imaginamos instalar un espacio de trabajo en uno, así que asegúrese de que su escritorio esté bien desinfectado utilizando toallitas desinfectantes y aerosoles para limpiar la superficie, junto con con cada foto, baratija y artículo que tengas.

Saneamiento de áreas comunes

Limpiar las áreas comunes puede presentar un desafío mayor. Si bien puede parecer una obviedad asegurarse de que los vestíbulos, cocinas, salas de descanso y baños se mantengan limpios, no todos conocen la forma correcta de desinfectar un sofá de tela o pensarían en abrir todas las ventanas y dejar entrar el aire fresco. Al igual que con su escritorio, es una buena práctica usar toallitas desinfectantes siempre que sea posible para limpiar superficies y otros artículos. Si puede, considere usar una solución de lejía o un aerosol de alcohol con un 70% de alcohol para ayudar a lavar las superficies. Para los sofás de tela y otros artículos de tela, el CDC recomienda que aspire, lave y limpie con agua y jabón siempre que sea posible.

Higiene personal

Es posible que no piense de inmediato que algo tan simple como lavarse el cabello puede ayudar a reducir la propagación de gérmenes, pero puede hacerlo. Más del 50% de las personas sanas tienen la bacteria Staphylococcus aureus que vive en su nariz, garganta, cabello o piel. Cuando nos duchamos o nos bañamos durante 15 minutos, arrojamos 6 x 10 6 unidades formadoras de colonias (UFC) , que pueden reducir el riesgo de infección. Además, una buena higiene puede ayudar a prevenir la ceguera y otras infecciones causadas por bacterias . No hace falta decir que mantener tu cuerpo absolutamente limpio es una elección inteligente.

Establecer medidas de bienestar en el consultorio

Con la gente en sus escritorios, moviéndose en sus cubículos o áreas comunes y, en general, reanudando sus tareas en la oficina, debemos estar más atentos para mantener los estándares de salud y seguridad. Hay muchas formas de reducir el riesgo y mantener seguros a sus empleados, pero hemos creado una breve lista de sugerencias para que considere implementarlas en su lugar de trabajo.

1. Mantenga a todos trabajando de forma remota

La mejor manera de mantener a sus empleados lo más seguros posible es dejarlos en casa. Si bien esa ciertamente no es una opción para todos los empleadores o propietarios de negocios, puede ser algo que desee considerar. Incluso si no se trata de un cambio permanente al trabajo exclusivamente a distancia, extender el tiempo antes de que todos vuelvan a estar bajo el mismo techo podría ayudar a prevenir una mayor propagación del COVID-19 y otras enfermedades.

2. Establecer turnos de trabajo

Si funciona para su negocio, debe pensar en extender el horario y establecer turnos o horarios rotativos. Tal vez pueda dividir el día en un turno de 6 a. M. Al mediodía y de 1 p. M. A 7 p. M., Como recomienda Harvard Business Review . Aproveche la hora del mediodía para desinfectar el trabajo y los espacios comunes. 

3. Mejorar la calidad del aire

La mejora de la calidad del aire no solo puede ayudar a mantener limpio el lugar de trabajo, sino que también tiene el beneficio adicional de aumentar la eficiencia del trabajo y la productividad de los empleados . Cuando se considera el hecho de que salir y disfrutar del aire fresco puede aumentar los niveles de energía hasta en un 90%, tiene sentido abrir algunas ventanas alrededor de la oficina.

4. Monitorear la salud mental

Es probable que trabajar desde casa haya tenido un impacto en sus compañeros de trabajo y empleados. Ya sea que se trate de un mayor estrés debido a que los niños están atrapados en casa contigo o de la depresión inducida por el aislamiento, la vida no será la misma una vez que la oficina vuelva a abrir. Las personas necesitarán tiempo para recuperarse y es imperativo que las empresas ofrezcan apoyo adicional a los empleados con sus luchas. También es importante recordar que la salud mental puede afectar la salud física. Las personas que sufren de depresión u otros problemas de salud mental agobiantes pueden sufrir de inmunidad deteriorada como resultado. La inmunidad deteriorada significa una mayor probabilidad de enfermarse y luego propagar la enfermedad. Todos deben hacer lo que puedan para mantenerse a sí mismos y a los demás en un espacio mental más positivo.

Apoyar y acomodar

Más que simples medidas de saneamiento, las empresas deben cuidar especialmente a sus empleados. Ninguno de nosotros ha pasado por una pandemia como esta antes, por lo que hay mucho territorio inexplorado. Sea paciente con los empleados y compañeros de trabajo. Permita más tiempo a quienes necesitan descansar después de recuperarse de una enfermedad y sea consciente de quienes necesitan un poco de descanso. Los niveles de estrés son altos. El miedo aún persiste justo debajo de la superficie. Ahora es el momento de deshacerse de los anticuados estilos de liderazgo de mano dura y de la jerarquía inflada de las grandes empresas. Las empresas se mantienen unidas por personas , no por engranajes sin rostro en una máquina .Regresar a la oficina y reconstruir la comunidad de trabajo es una oportunidad perfecta para ajustar las percepciones y las limitaciones de roles que se tenían anteriormente. Conozca a las personas que le rodean, incluso con prácticas cuidadosas de distanciamiento social. Descubra sus historias y luchas. Encuentre formas de apoyarlos y elevarlos para que todos podamos hacer la transición hacia un futuro más brillante y compasivo.

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