Los aspectos prácticos para iniciar un negocio de contratista general

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Desarrolle su plan de negocios

Al igual que cualquier esfuerzo digno, su empresa de contratista general necesita un plan. En su forma más simple, este documento describirá lo que va a hacer su negocio y cómo lo va a hacer.

Según una investigación de Harvard Business Review , es valioso redactar formalmente su plan en lugar de simplemente mantenerlo como una colección suelta de ideas. Los propietarios de pequeñas empresas que se toman el tiempo para escribir sus planes tienen un 16% más de probabilidades de éxito. Puede aumentar sus probabilidades aún más si desarrolla su plan de 6 a 12 meses después de que decida iniciar un negocio de contratista general.

“Los emprendedores a menudo tienen que cambiar su negocio una vez que queda claro que su cliente original no es el cliente adecuado, o cuando resulta que su producto o servicio encaja mejor en un mercado alternativo”, explican los investigadores Christian Hopp y Francis J. Greene. «Debido a estas realidades, los planes de negocios escritos al principio no terminan más que una fábula».

Una vez que comience a trabajar en su plan de negocios, se recomienda que establezca una meta para terminarlo en no más de 3 meses. Los propietarios de pequeñas empresas que dejan que el proceso del plan de negocios se prolongue más de unos pocos meses pueden ver cómo sus probabilidades de éxito disminuyen en un 12%.

Entonces, ¿qué incluye tu plan? La mejor forma de pensarlo es una colección de respuestas. En el proceso de responder preguntas importantes sobre su negocio futuro , desarrollará el marco que guiará su negocio hacia el futuro.

Las posibles preguntas para cebar la bomba incluyen:

¿Cuáles serán tus principales objetivos?
¿Cuáles son tus estrategias clave?
¿Cuál será su declaración de misión?
¿Cómo comercializará su negocio?
¿Cómo se destacará de la competencia?
¿Qué proyectas para tu negocio?

Para responder completamente a estas preguntas, deberá realizar un análisis de la industria y una investigación adicional. Estas acciones requieren mucho tiempo, pero proporcionarán datos esenciales y estimularán ideas.

“Investigue y analice su producto, su mercado y su experiencia objetiva”, dice el ejecutivo de gestión empresarial William Pirraglia. “Considere invertir el doble de tiempo investigando, evaluando y pensando de lo que dedica realmente a redactar el plan de negocios. Para redactar el plan perfecto, debe conocer íntimamente su empresa, su producto, su competencia y el mercado «.

Calcula tus finanzas

Uno de los elementos más importantes de su plan de negocios es decidir cuánto dinero necesitará y cuándo necesitará adquirirlo. Existen diversos gastos relacionados con la puesta en marcha de un negocio de construcción, incluidos materiales, equipos, vehículos, remolques, herramientas, seguros, licencias, mobiliario de oficina, computadoras y software.

También deberá considerar gastos menos obvios, como publicidad, mantenimiento, nómina y honorarios profesionales. Muchos emprendedores luchan con su presupuesto porque no tienen en cuenta todos estos aspectos auxiliares.

«La conclusión de por qué redactar un presupuesto para su empresa es que le ayudará a determinar cuánto dinero tiene, cuánto necesita gastar y cuánto necesita aportar para alcanzar los objetivos comerciales», dice un guía financiera de Inc . “Pero también hay otras razones. Los banqueros y otros financieros pueden querer ver un presupuesto cuando solicite un préstamo […] Los presupuestos también pueden ayudarlo a minimizar el riesgo para su negocio. Se debe crear un presupuesto antes de firmar un nuevo contrato de arrendamiento o invertir en nueva maquinaria o equipo. Es mejor saber que no puede pagar un nuevo espacio de oficina antes de comprometerse a gastar una cierta cantidad de dinero todos los meses «.

Cuando sepa exactamente cuánto dinero necesita, estará en una posición privilegiada para buscar el financiamiento necesario. Aquí están 5 de los mejores productos de financiamiento para contratistas generales:

Préstamo a plazo : los costos de administrar un negocio de construcción son variados, por lo que tiene sentido buscar financiamiento versátil. Préstamos a plazo marque esta casilla, ya que pueden proporcionar hasta $ 200,000,000 para todo tipo de gastos. Quizás lo mejor de todo es que las tasas de interés comienzan en el generoso rango del 6%.
Préstamo a corto plazo : estos préstamos solo deben considerarse cuando el tiempo es esencial. Pueden proporcionar dinero a su cuenta en solo 24 horas, pero la compensación por esa conveniencia es que los montos máximos son más bajos, los términos de pago son más cortos y las tasas de interés son más altas.
Financiamiento de equipo : estos préstamos se encuentran entre un puñado selecto que ofrece montos en dólares lo suficientemente altos como para comprar maquinaria pesada. En algunos casos, las cantidades pueden llegar hasta $ 5,000,000. El equipo que comprará sirve como garantía para estos préstamos, lo que facilita la calificación y elimina el riesgo de sus activos personales.
Tarjeta de crédito comercial : la mayoría de los empresarios obtienen tarjetas de crédito comerciales para poder comenzar a separar sus compras comerciales de las personales. Funcionan como cualquier otra tarjeta de crédito y son fáciles de conseguir. Planee en la mayoría de los límites de crédito que superen los $ 500,000.
Línea de crédito : este producto de financiamiento es similar a una tarjeta de crédito porque le brinda acceso continuo a una cantidad determinada de dinero. El beneficio aquí es que puede gastar dinero en efectivo solo cuando lo necesita y mantenerlo como una red de seguridad cuando no lo necesita, en lugar de tener que pagar siempre intereses sobre una suma global.

Independientemente de la ruta que tome para sus necesidades financieras, es recomendable que obtenga un contador para ayudarlo a administrar su dinero de aquí en adelante. Un contador no solo mantendrá sus finanzas precisas y seguras, sino que también puede ayudarlo a detectar posibles problemas y encontrar soluciones antes de que sea demasiado tarde.

Regístrese para obtener un EIN y cree una cuenta bancaria

Podría tener el mejor plan de negocios en Estados Unidos, pero probablemente no podría hacer negocios sin un Número de identificación de empleado (EIN). Vaya a la página de solicitud en IRS.gov y se sorprenderá gratamente de lo fácil que es registrar su empresa.

A continuación, deberá ocuparse de una cuenta bancaria. La ruta más conveniente es abrir una cuenta comercial en el banco donde ya maneja sus finanzas personales. Debido a que el banco tiene sus datos personales y ha establecido un historial con usted, el proceso de solicitud será mucho más rápido.

Busque un mentor de confianza

Todo emprendedor puede beneficiarse de la orientación de un mentor, pero es especialmente útil para aquellos en la industria de la construcción. Ya sea que este gurú esté trabajando activamente o se haya jubilado, será esencial aprovechar las experiencias y las habilidades de resolución de problemas de alguien que ya ha construido un negocio desde cero.

Si tiene dificultades para encontrar un mentor potencial, no tema aventurarse fuera de su esfera inmediata de contactos. Empiece por consultar los recursos gratuitos disponibles en su capítulo local de SCORE o en el Centro de desarrollo de pequeñas empresas de la SBA .

No importará si su mentor es un amigo cercano o un extraño. Lo importante es que tendrá un sistema de soporte y una caja de resonancia en su lugar. La industria de la construcción puede ser un camino rocoso, así que manténgase cerca de aquellos que saben cómo transitarlo mejor.

También puede establecer relaciones poderosas uniéndose a una asociación de la industria. Dos grandes opciones son Associated General Contractors y Asociación de Constructores y Contratistas . Utilice estas oportunidades para establecer contactos para obtener respuestas a sus preguntas, grandes y pequeñas.

Decidir sobre la estructura de su negocio

Cuando esté listo para que su negocio realmente tome forma, es hora de averiguar el nombre y la estructura. En primer lugar, investigue nombres potenciales que resuenen entre los clientes y le ayuden a destacarse de la competencia. Luego, examine los directorios de la industria de la construcción para asegurarse de que el nombre no esté en uso. También querrá asegurarse de que el nombre de dominio esté disponible. Por último, vaya al sitio web de la Oficina de Patentes y Marcas de EE. UU. Para asegurarse de que su nombre preferido sea el suyo.

En este punto, debe elegir una estructura legal para su negocio. Aquí no hay una solución milagrosa, ya que cada estructura tiene pros y contras. Debido a la importancia de este elemento de la configuración de su negocio, este es un tema excelente para discutir con su mentor.

“De todas las decisiones que toma al iniciar un negocio, probablemente la más importante relacionada con los impuestos es el tipo de estructura legal que selecciona para su empresa”, explica un informe de pequeñas empresas de Entrepreneur . «Esta decisión no solo tendrá un impacto en la cantidad que paga en impuestos, sino que afectará la cantidad de papeleo que debe realizar su empresa, la responsabilidad personal que enfrenta y su capacidad para recaudar dinero».

Entonces, ¿cuáles son sus opciones cuando se trata de estructuras comerciales? Aquí hay un desglose de los 5 más populares:

Empresas unipersonales: esta ruta es la más fácil. Una propiedad única está diseñada para un solo propietario, lo que significa que todos los aspectos están optimizados. Como propietario único, asume la responsabilidad total del negocio. Las ganancias fluyen directamente hacia usted, pero también lo harán las pérdidas. Las empresas unipersonales no brindan protección de responsabilidad, lo que significa que sus activos personales podrían estar en riesgo.
Corporaciones: si habrá varios propietarios de su negocio y la protección de responsabilidad es una prioridad, debe considerar una corporación. Con esta estructura, su empresa se considera su propia entidad legal. En el desafortunado caso de pérdidas y deudas graves, sus activos estarían protegidos. Solo sepa que es un proceso bastante complejo para establecer corporaciones, y los costos son más altos que con una empresa unipersonal.
Sociedades generales: esta estructura es ideal si habrá más de un propietario y todos quieren una participación igual en la empresa. Cada socio tendrá voz cuando se trata de decisiones en una sociedad general, pero la desventaja es que todos comparten la responsabilidad por las finanzas también.
Sociedades limitadas: si existe una jerarquía entre sus socios potenciales, debe considerar una sociedad limitada. La estructura única permite que algunas personas sean consideradas socios de pleno derecho, mientras que otras pueden asumir una relación más de inversionista con la empresa. Los socios plenos asumirán la responsabilidad, mientras que los socios secundarios estarán protegidos.
Corporaciones S: esta estructura híbrida combina la protección de responsabilidad de las corporaciones con algunas de las ventajas financieras de las empresas unipersonales. Pero eso no quiere decir que las corporaciones S sean fáciles de crear y administrar. Tendrá que cumplir con ciertos requisitos, como la realización de reuniones para los accionistas, el registro de las actas y la solicitud de votos de los accionistas sobre las decisiones.
Compañías de responsabilidad limitada (LLC): esta estructura común es elegida por los propietarios de pequeñas empresas debido a sus beneficios fáciles de usar. Por ejemplo, una LLC proporciona protección de responsabilidad y tiene reglas fiscales indulgentes, al tiempo que permite tantos accionistas como desee.

Bloquea tu identidad en línea

Con su nombre y estructura decididos, es hora de difundir su negocio en línea. Este proceso requiere que cree un sitio web. Primero, compre el dominio. Luego, regístrese para pagos automáticos con el registrador o coloque recordatorios regulares en su calendario. Cuando las empresas permiten que sus dominios caduquen, corren el riesgo de que un competidor se apodere del dominio.

Amplíe su presencia creando cuentas de redes sociales relevantes. Las opciones obvias son Facebook, Instagram, Twitter, YouTube y LinkedIn, pero es posible que también desee consultar los sitios web y foros de la industria de la construcción.

Prepárese para la automatización

Los contratistas generales suelen tener más responsabilidades de las que pueden asumir en un día determinado. Por esta razón, querrá automatizar tantas tareas recurrentes como sea posible.

“Existen numerosos sistemas de software de gestión de la construcción desarrollados para ayudar a los contratistas generales a ocuparse de todos los pequeños detalles de completar un proyecto y hacer bien el trabajo”, explica un informe empresarial de Home Business . Estos programas de software se pueden personalizar para adaptarse a sus necesidades generales de contratación y las necesidades particulares del tamaño de su negocio, ingresos anuales, lista de proyectos estimada y más. Incluso hay capacidades móviles con parte del software para que pueda administrar su negocio mientras está en movimiento, conociendo nuevos clientes potenciales o inspeccionando el sitio de un proyecto «.

Cada vez que transfieres una tarea a la tecnología, estás liberando momentos preciosos para concentrarte en tareas más importantes. Además, mejorará la precisión del trabajo. Porque, a diferencia de los humanos, las soluciones tecnológicas no cometen errores incluso cuando trabajan muchas horas en medio de la noche.

Consulte estas 11 herramientas digitales para ver si podrían ser adecuadas para su empresa:

Mantente en el rumbo, pero mantente flexible

No cabe duda de que su plan de negocio será fundamental en los próximos meses y años. Pero debe seguir siendo un documento de trabajo, nunca lo trate como si estuviera escrito en concreto. El futuro depara muchas oportunidades interesantes para su negocio, así como dificultades inesperadas. Su capacidad para adaptarse y perfeccionarse será esencial para el éxito.

Al trabajar duro y aprovechar su red, puede ayudar a que prospere su negocio de contratistas generales. El espíritu empresarial requiere coraje, así que incluso en los días más duros, mantén la cabeza en alto. No solo está construyendo un negocio. Estás construyendo un legado.