Las empresas de todo el país están luchando por soportar los efectos negativos del brote de coronavirus. Una encuesta encargada por PrestamosyDineroYa.com reveló que el 43% de las pequeñas empresas habían sentido impactos directos en sus finanzas. Cuando se les preguntó si estaban considerando despedir empleados para mantener su negocio a flote, el 17% de estos negocios respondió que era un resultado probable.
«Sin duda, un reflejo de reducción de costos es comprensible», dice un artículo de Harvard Business Review sobre la decisión de despedir empleados. “Los líderes están obligados a tomar decisiones responsables para mantener a flote sus empresas. Pero aquellos que manejan los efectos económicos de esta crisis de una manera clara y compasiva crean más valor para sus empresas y saldrán de esta pandemia más fuertes que nunca ”.
Si bien las situaciones extremas a veces harán que los despidos sean inevitables, muchas empresas pueden evitar esa acción reduciendo los costos de otras maneras. Aquí hay 8 ideas que podrían ayudarlo a retener a su personal:
- Reducir los costos de los vehículos: muchas pequeñas empresas requieren vehículos en propiedad, pero puede reducir los efectos negativos en sus resultados al limitar la distancia que conduce. Por ejemplo, utilice el envío gratuito siempre que esté disponible para que no tenga que conducir a otros lugares para recoger los artículos. Además, considere arrendar sus vehículos en el futuro para no tener que desembolsar dinero para mantenimiento y sufrir los efectos de la depreciación.
- Haga que su oficina sea más asequible: ahora podría ser el mejor momento para hablar con su arrendador sobre la negociación de términos más favorables en su contrato de arrendamiento. Si eso no es posible, considere buscar un nuevo espacio de trabajo. Además, la tecnología remota hace que sea más fácil que nunca para parte o todo su equipo trabajar desde casa.
- Revise sus beneficios: aproveche esta oportunidad para analizar detenidamente todos los beneficios y ventajas que ofrece a los empleados. Quizás podría posponer sus almuerzos semanales en la oficina o descontinuar el complemento 401 (k) de su empresa hasta que mejore su situación financiera.
- Realice trueques siempre que sea posible: potencialmente puede mantener efectivo en el banco mediante el trueque por algunos de los bienes o servicios por los que normalmente pagaría. La clave aquí es tener algo de valor y relevancia que pueda compartir con la otra parte. Este estilo informal de simbiosis empresarial es ideal para pequeñas empresas que ya tienen una buena relación de trabajo con otras pequeñas empresas.
- Recorte su publicidad: revise los 3 o 4 canales publicitarios más costosos y busque formas de reducir la inversión. Facebook es una de las mejores plataformas generales en este momento y el costo es mínimo. También puede aprovechar los beneficios económicos del marketing por correo electrónico.
- Reconsidere su seguro: la pandemia de coronavirus ha reforzado la necesidad de contar con un seguro durante un desastre. Pero, ¿está obteniendo las mejores tarifas? Hable con su corredor y vea si hay una opción comparable que pueda ahorrarle dinero cada mes.
- Reduzca su factura de impuestos: incluso si actualmente está utilizando deducciones comerciales en sus declaraciones de impuestos , probablemente pueda hacer más. Para maximizar esta oportunidad de ahorrar dinero, infórmese sobre todas las deducciones relevantes y luego realice un seguimiento cuidadoso de todos sus gastos calificados . Si tiene los recibos y la documentación para respaldar sus deducciones, puede guardar un paquete cuando llegue abril.
- Regrese sus donaciones: es importante en muchos niveles que su empresa sea filantrópica. Pero cuando los tiempos son difíciles, no hay que avergonzarse de reducir o interrumpir algunas de las iniciativas que tiene actualmente en marcha. Primero, cuide a las personas que se encuentran dentro de sus muros para que pueda volver a un terreno sólido y continuar marcando una diferencia positiva en su comunidad.
Antes de apretar el gatillo sobre cualquiera de estas ideas para ahorrar costos, debe tener una conversación honesta con sus empleados . Hágales saber cómo le va al negocio y por qué está considerando cambios.
Lo más importante es pedir sugerencias a sus empleados. Primero, te sorprenderán las increíbles ideas que puedan tener. Este enfoque colaborativo también demuestra que todos en el negocio tienen voz en el proceso, lo que los hace más propensos a sentirse involucrados en las iniciativas elegidas.
Asegúrese de compartir todas las iniciativas de ahorro en toda la empresa. Este enfoque significa que si está implementando recortes salariales, su salario debe reducirse al igual que el de sus empleados, si no más. Al mantener los cortes iguales, todo su equipo puede sentir que es parte de la solución en lugar de la cabra sacrificada. Esto ayuda a mantener el compromiso y la unidad en la oficina durante tiempos que ya son turbulentos.
Al articular claramente su objetivo final de salvar puestos de trabajo, sus empleados sabrán que su corazón está en el lugar correcto. Y estarán más motivados para hacer lo que puedan para hacerlo posible.
