La pandemia de coronavirus en curso ha requerido trabajar desde casa para muchos, pero el uso del trabajo remoto ya había aumentado durante años. Trabajar desde casa parece un sueño, ¿verdad? Sin viajes diarios, sin distracciones en la oficina, y puedes pasar todo el día en pijama. Pero las ventajas del trabajo remoto pueden verse rápidamente eclipsadas por inconvenientes imprevistos.
Aquellos de nosotros que hemos trabajado de forma remota antes sabemos que puede ser un campo minado de distracciones y aislamiento. El trabajo puede postergarse a medida que los niños exigen atención (o, seamos honestos, hay que lavar la ropa y Netflix está pidiendo a gritos que lo vean).
A continuación, revisaremos algunas de las mejores prácticas para mantenerse productivo cuando no tiene la estructura de una oficina.
1. Establezca una rutina personal y cúmplala
Sin un horario de trabajo normal, su rutina personal también podría verse afectada. ¿Por qué molestarse en levantarse temprano y ducharse si nadie va a verlo? ¿Por qué hacer una pausa para el almuerzo a la hora habitual cuando puede comer cuando lo desee? Pero estos cambios pueden crecer como una bola de nieve. Si no sigue una rutina, es posible que se quede despierto hasta tarde para terminar el trabajo que ha pospuesto y luego duerma hasta tarde al día siguiente, continuando el ciclo. Trate de irse a dormir y despertarse a la misma hora todos los días. Póngase ropa de trabajo (informal está bien, cualquier cosa menos con la que durmió) para ayudar a la transición mental a la jornada laboral.
2. Cree un espacio de trabajo designado
La cama te llama y te promete que serás igual de productivo envuelto en tu edredón. ¡No lo crea! Levántese y trabaje en algún lugar con iluminación adecuada, una silla de apoyo y fácil acceso a los suministros necesarios. Si puede crear un espacio de oficina en casa con una puerta que pueda cerrar para evitar distracciones, aún mejor. Trate de mantener los espacios laborales y personales separados tanto como sea posible. Su cuerpo y mente se lo agradecerán con una mayor productividad y una relajación más efectiva cuando haga la transición de un espacio a otro.
3. Establecer límites entre la vida laboral y personal
Cuando su oficina es su hogar, no puede indicarles a sus compañeros de trabajo que ha terminado el día empacando y saliendo. También puede decirse a sí mismo que disfrutará de la flexibilidad de trabajar en horarios irregulares. Pero cuando cualquier momento puede ser tiempo de trabajo, cada tiempo se convierte en tiempo de trabajo. Y trabajar las veinticuatro horas del día conduce al agotamiento. Al igual que con su rutina personal, intente recrear su rutina de trabajo tanto como sea posible. Cierre la sesión del día a la hora habitual y déjeles saber a sus compañeros de trabajo que está observando las horas normales de trabajo. Configure los mensajes y desactive las notificaciones en sus dispositivos.
4. No mire televisión mientras trabaja
«¡Pero es solo ruido de fondo!» Un poco de música puede ayudarlo a concentrarse, pero es poco probable que una borrachera televisiva o un podcast realmente solo rompa el silencio. La investigación muestra que la multitarea no existe; lo que sucede en cambio es que el enfoque rebota rápidamente entre varias tareas, lo que perjudica los resultados de cada tarea. Así que apaga la televisión y concéntrate en tu trabajo. ¡Terminará más rápido y con menos errores y tendrá más tiempo para darse atracones!
5. Utilice un bloqueador de sitios web
Las redes sociales, consultar las noticias y las compras en línea pueden ser un robo de tiempo, especialmente cuando intenta hacer las cosas. Utilice un bloqueador de sitios web para detener sus peores impulsos. Te sorprenderá la frecuencia con la que abres una nueva pestaña o haces clic en un enlace de búsqueda sin pensar, y un ligero empujón puede ayudarte a mantenerte encaminado. Hay muchas aplicaciones de bloqueo de sitios web que le permiten establecer horarios específicos, por lo que aún puede volver al programa después del trabajo.
6. Utilice herramientas de comunicación para mantenerse en contacto con sus compañeros de trabajo
Incluso si suele ser el solitario de la oficina, es posible que extrañe la compañía de sus compañeros de trabajo, o simplemente la conveniencia de recurrir a alguien para hacer una pregunta en lugar de esperar una hora para recibir una respuesta a un correo electrónico. Utilice aplicaciones de chat como Slack para recrear conversaciones rápidas e informales, y aplicaciones de videoconferencia como Zoom para facilitar las reuniones cara a cara. Estas aplicaciones ayudarán a preservar la cohesión del equipo y agilizar las comunicaciones.
7. Tómese descansos y haga que se relajen
Felicitaciones, ha mantenido su rutina y se ha concentrado durante las horas de trabajo. ¡Te has ganado un descanso! Los descansos regulares en un horario establecido evitarán que se agote o pierda la concentración antes de que suceda. Algunas personas prefieren un descanso más largo cada 90 minutos, mientras que otros sugieren un descanso de 10 minutos cada hora. El «método Pomodoro» requiere un descanso de 5 minutos cada 25 minutos, con un descanso de 15 a 30 minutos cada 2 horas.
Independientemente del horario de descanso que utilice, asegúrese de que sus descansos sean realmente relajantes. Idealmente, eso significa que no hay pantallas. Si bien un descanso puede parecer un buen momento para ponerse al día con las redes sociales, el tiempo de pantalla ininterrumpido aumenta la fatiga visual . Levántese, estírese y respire aire fresco.
8. Socializar
Los humanos son criaturas sociales. Si no recibe una dosis regular de interacción, muchas partes de su vida sufrirán. Dado que ya no podemos charlar alrededor de la máquina de café o salir con amigos después del trabajo, socializar debería ser una prioridad. Asegúrese de comunicarse con amigos y familiares mediante Zoom, Facetime o incluso una simple llamada telefónica. Si se siente ambicioso, organice una hora feliz virtual o una noche de juegos. Hay muchas actividades sociales que se adaptan a la vida en línea .
Podría pensar que los consejos de productividad del trabajo desde casa se parecen sospechosamente a los consejos de productividad de la oficina, y tiene razón. El desafío se convierte en iniciarlos y apegarse a ellos en estas circunstancias tan desafiantes. Con un poco de adaptación y perseverancia, estará en camino hacia una oficina en casa productiva y sostenible.
