Su negocio está progresando o decayendo
Las empresas casi nunca se estancan. Por lo general, están progresando o disminuyendo, incluso si es muy leve.
Para que su negocio siga avanzando en la dirección correcta, debe invertir tiempo y dinero en ello. Necesitará identificar los puntos débiles y encontrar soluciones a largo plazo en lugar de soluciones rápidas.
Sin embargo, actualizar su negocio no significa que tenga que gastar una gran cantidad de cambio. Hay muchas formas económicas de mejorar el nivel de su negocio, solo tiene que dedicar su tiempo a los proyectos correctos.
Primero, veamos cómo puede encontrar los proyectos adecuados. Luego, le mostraremos las 12 mejores formas de mejorar su negocio en 60 minutos o menos.
Cómo identificar áreas de enfoque de máxima prioridad
Es fácil perder el enfoque y perder el tiempo en cosas incorrectas. El tiempo y el dinero son limitados; no permita que el “ síndrome del juguete nuevo y brillante ” lo distraiga de las iniciativas comerciales que realmente marcarán la diferencia.
No se deje atrapar por el futuro de fulano de tal y arroje todos sus huevos en una sola canasta. Concéntrese en mejorar su negocio para resolver puntos débiles, eliminar barreras y habilitar la escala.
Por ejemplo, si le resulta complicado hacer una tarea específica cada semana, busque la manera de automatizarla. O si es increíblemente lento seguir un proceso en particular, entonces invierta en software o procedimientos para acelerarlo. A continuación, se muestran algunas formas en las que puede identificar las principales áreas de enfoque de su empresa:
- Controle su tiempo: dedique una semana o dos a monitorear cómo pasa su tiempo en el trabajo. Realice un seguimiento de todo: responda correos electrónicos, apague incendios, tome descansos para ir al baño, participe en charlas rápidas, complete tareas, etc. Una vez que haya recopilado suficientes datos, observe cómo está gastando su tiempo (esto puede revelar el tiempo) consumiendo tareas que puede cortar, automatizar o subcontratar.
- Hable con los empleados: consulte periódicamente con sus gerentes y trabajadores de primera línea para ver qué funciona y qué no. Es probable que ya estén al tanto de las deficiencias que deben resolverse.
- Anote las quejas: solicite comentarios y escuche. Escuche las quejas de sus clientes y empleados. Por lo general, estos son los puntos débiles que deberá resolver primero, así que no los ignore.
- Analice sus estados financieros: lea su estado de flujo de caja, balance general y estado de pérdidas y ganancias. Aquí es donde encontrará tendencias o señales de alerta que deben abordarse.
El tiempo es corto, lo entendemos. A continuación, cubriremos 12 formas diferentes en las que puede mejorar su negocio en 60 minutos o menos. A medida que lea estos métodos, vea si las soluciones resuelven puntos críticos de dolor para su negocio; no todos lo harán, así que solo dedique su tiempo a actividades que moverán la aguja. Si identifica una solución de alta prioridad, avance con confianza sabiendo que una inversión de 60 minutos ahora puede ahorrarle horas, dinero y dolores de cabeza más adelante.
1. Automatice su contabilidad
Olvídese de los recibos en papel y las entradas manuales y automatice su contabilidad. El software de contabilidad puede importar y categorizar automáticamente sus ingresos y gastos. Además, al final del mes, puede generar documentos financieros importantes con solo unos pocos clics.
Si bien los libros de contabilidad y las hojas de cálculo de la vieja escuela pueden hacerle sentir que está ahorrando dinero, están consumiendo un tiempo valioso, ¡y el tiempo es dinero!
La mayoría del software de contabilidad también ofrece niveles gratuitos que brindan todas las funciones que necesitará para cuidar los libros de su pequeña empresa. Por ejemplo, Sunrise puede ayudarlo a crear facturas personalizadas, generar informes financieros, realizar un seguimiento de los gastos automáticamente, procesar descuentos y reembolsos e incluso enviar recordatorios de facturas impagas, todo gratis.
Configurar una cuenta de software de contabilidad y vincular sus cuentas bancarias le llevará 5 minutos. Una vez que lo haya hecho, ahorrará innumerables horas cada semana, mes, trimestre y fin de año.
2. Profundice en sus análisis
Es útil salir de la maleza periódicamente y dar un paso atrás. Dedique tiempo a profundizar en sus análisis para encontrar tendencias que podrían beneficiar a su negocio. Cambiar una palabra clave, ajustar el precio de su oferta o alterar la frecuencia de envío de correos electrónicos puede generar grandes recompensas.
Revise sus datos de Google Analytics, ESP (proveedor de servicios de correo electrónico), resultados de Adwords y análisis de redes sociales. Busque oportunidades para explotar y desperdicio para cortar. Sus datos de Google Analytics pueden revelar que el tráfico del sitio tiene una tendencia a la baja, y luego un análisis profundo podría revelar que hay un pequeño error de indexación; encontrar y solucionar el problema puede llevar 60 minutos, pero podría salvar la posición de su sitio en los motores de búsqueda.
Un vistazo a los análisis de su correo electrónico podría revelar que sus tasas de entrega han disminuido, lo que significa que la mayoría de los destinatarios que tanto le costó ganar no reciben sus mensajes por la noche. Nunca detectará estos problemas si se mantiene enterrado en su lista de tareas pendientes.
De manera rutinaria, aléjese y observe el impacto de su arduo trabajo; los datos pueden enseñarle lecciones esenciales e informar decisiones comerciales críticas.
3. Delegar el trabajo a un asistente digital
Llegará a un punto en la vida de su negocio en el que ya no podrá ejecutarlo solo. Ya sea que tenga una tienda física local o un sitio web de comercio electrónico, eventualmente necesitará más ayuda. Sin embargo, como puede atestiguar cualquier gerente, la administración (especialmente la microgestión) a menudo puede requerir más tiempo del que vale. Para mejorar el nivel de su negocio, deberá delegar de manera más inteligente, no más difícil.
Primero, contrate a un asistente digital calificado . Reserve una hora al principio o al final de cada semana para que su asistente tenga mucho que hacer. No caiga en la rutina de la comunicación y la delegación de ida y vuelta a lo largo del día, esto crea una pérdida de tiempo. Identifique sus elementos de máxima prioridad con anticipación y brinde a su asistente digital toda la información necesaria para abordar el proyecto.
Si es necesario, cree breves tutoriales escritos o videos paso a paso para mostrarle a su asistente cómo realizar ciertas funciones y tareas correctamente. Esto asegurará que los proyectos se hagan bien, o de la forma en que usted desea que se hagan, al menos, la primera vez para que no tenga que hacer un seguimiento y arreglar las cosas más tarde. La creación de un tutorial puede llevar una hora, pero recuperarás esos 60 minutos en poco tiempo.
4. Realice una investigación de mercado de alto nivel
No reinvente la rueda si no es necesario. Tómese su tiempo al final de cada semana o mes para ver qué están haciendo sus competidores. ¿Hay algo que pueda reproducir, pedir prestado o cultivar?
“No existe una idea nueva. Es imposible ”, dijo Mark Twain . “Simplemente tomamos muchas ideas viejas y las ponemos en una especie de caleidoscopio mental. Les damos una vuelta y hacen nuevas y curiosas combinaciones. Seguimos girando y haciendo nuevas combinaciones indefinidamente… ”
Investigue a sus competidores para ver qué combinaciones nuevas y curiosas puede crear a partir de ideas existentes.
Mientras lo hace, consulte estudios y encuestas publicados recientemente para conocer su industria y su audiencia. Un solo estudio podría impedirle crear un producto “innovador” que nadie en su mercado realmente quiere, como cuando Ivaylo Kalburdzhiev gastó 50.000 dólares en un volante de carreras de iPad que no encajaba en el mercado de productos.
5. Seguimiento de facturas impagas
Impulsar el flujo de caja de su empresa podría abrir las puertas a nuevas oportunidades y podría requerir buscar algunas facturas de clientes impagas. Perseguir facturas mes tras mes puede ser un proceso tedioso y agotador, pero puede generar enormes beneficios finales.
Cree un proceso de 60 minutos como máximo para hacer un seguimiento de sus facturas impagas. Esto podría significar configurar recordatorios automáticos de facturas o enviar correos electrónicos de seguimiento únicos. Decida en qué momento puede recurrir al financiamiento de cuentas por cobrar, y apéguese a esa decisión cuando llegue el momento.
6. Optimice su perfil de Google My Business
Cualquier estrategia de marketing digital basada en la ubicación se basará en su ficha de Google My Business . Es esencial que proporcione a Google su información comercial mínima: ubicación, información de contacto, horario de atención, etc. Sin embargo, hay más optimización que puede hacer para impulsar su listado local y aumentar el tráfico digital y físico:
- Enumere los productos y servicios que ofrece
- Vincula tu sitio web
- Proporcione fotos de su tienda (interior y exterior) y sus productos.
- Administre y responda a todas las opiniones de sus clientes, tanto positivas como negativas
- Consulte periódicamente sus estadísticas de Google My Business para descubrir cómo los clientes encuentran su ficha y qué hacen una vez que lo encuentran.
- Incluya todas las comodidades y características de su tienda: Wi-Fi gratis, estacionamiento, asientos en el bar, espacios para niños, baños públicos, etc.
Tómese el tiempo mensual para asegurarse de que la información de su empresa siga siendo relevante y esté actualizada. Unos pequeños ajustes podrían tener un gran impacto en la lista de su motor de búsqueda local.
7. Aprenda nuevas habilidades
Usted (y sus empleados) son los activos más valiosos de su empresa. Invierta tiempo en sus habilidades y conocimientos para que pueda convertirse en un beneficio aún mayor para su negocio.
Busque en Udemy , Coursera , LinkedIn Learning o YouTube las habilidades que le gustaría perfeccionar. Tal vez desee aprender algunas habilidades básicas de programación, mejores prácticas contables o tácticas de marketing digital. ¡Al dedicar 60 minutos cada semana, podría ganar nuevos talentos valiosos en poco tiempo!
Ofrezca cursos y oportunidades de desarrollo profesional a sus empleados. Estos pueden ser cursos digitales, seminarios, talleres en persona, charlas privadas, conferencias de la industria u otros programas. Las actividades de formación de equipos son otra excelente manera de fomentar las relaciones y desarrollar nuevas habilidades.
8. Red con profesionales
No se trata de lo que sabes, se trata de a quién conoces. Las habilidades perfeccionadas son invaluables, no lo descartamos, pero una red de profesionales relevantes podría ser lo mejor que le haya pasado a su negocio.
Tómese el tiempo para encontrar y contactar a nuevas personas en LinkedIn con regularidad. Investiga a las personas, lee publicaciones y envía mensajes a las cuentas con las que te gustaría colaborar. Una amistad, o incluso una simple «conexión», podría ser todo lo que necesita para abrir las puertas a valiosas asociaciones, colaboraciones u otras oportunidades comerciales.
Recuerde también nutrir sus relaciones existentes. Envíe mensajes a sus viejos amigos de la escuela secundaria, asociados universitarios, profesores y empleadores y empleados anteriores. Reactivar estas conexiones no solo es bueno para los negocios, también es bueno para su salud mental y social.
9. Observe a sus empleados
Pase una hora en el lugar de sus gerentes o trabajadores de primera línea para ver cómo se ven sus tareas y luchas diarias; esto revelará información comercial clave que nunca encontrará desde su puesto ejecutivo.
Es posible que pueda ayudarlos a resolver problemas en el momento. Si no es así, anote sus puntos débiles y use sus 60 minutos la semana siguiente para concentrarse en encontrar (o crear) soluciones para remediar sus problemas. Se trata de una forma sencilla y rentable de eliminar barreras importantes y mejorar drásticamente la eficiencia.
También puede considerar dejar que sus empleados lo sigan. Un breve vistazo a su vida laboral podría capacitar a los futuros gerentes y también hacer que se pueda relacionar más con usted.
10. Pronostique lo que está a la vuelta de la esquina
Es difícil salir adelante si siempre te estás poniendo al día. Tómese un tiempo para explorar lo que está de moda en el horizonte en su industria. Hable con otros profesionales, consulte con contadores, converse con expertos y haga su propia investigación para anticipar lo que vendrá después.
Busque tendencias en su mercado, su industria o incluso su ubicación geográfica. Si tiene un local de yogur helado, es importante saber si más negocios de fro-yo están llegando a su comunidad, o si el fro-yo está perdiendo popularidad.
No olvide examinar el panorama general de vez en cuando. Este acto rápido y simple podría ser todo lo que necesita para realinear sus prioridades comerciales y asegurarse de que continúa en la trayectoria correcta.
11. Experimente con nueva tecnología
Si bien perseguir juguetes nuevos y brillantes puede ser contraproducente, es importante que se mantenga actualizado sobre las nuevas tecnologías en su industria. Sea objetivo y determine si los nuevos métodos, software o equipos podrían mejorar los procesos y eliminar el desperdicio.
Utilice pruebas y demostraciones gratuitas para explorar lo que hay disponible. Es posible que descubra que una solución de precio similar puede hacer más que la actual, pero nunca lo sabrá a menos que investigue y experimente.
12. Examine sus opciones de financiamiento
Se necesita dinero para ganar dinero, y no hay mejor manera de mejorar su negocio que con una gran cantidad de efectivo. Observe los deseos y necesidades de su negocio y luego determine cuánto capital se requiere para ejecutarlos.
Invertir en una nueva pieza de equipo podría valer la pena los intereses vinculados a un préstamo. Y una línea de crédito comercial podría brindarle el capital de trabajo que necesita para mejorar su negocio utilizando las otras 11 tácticas que discutimos. Ejecute diferentes escenarios financieros para ver cuál será más rentable (y eficiente en el tiempo) para su negocio.
Utilice la aplicación de 15 minutos de PrestamosyDineroYa.com para ver los préstamos para los que puede calificar su empresa; no hay tarifa ni obligación, por lo que no está de más ver qué préstamos están disponibles. Si encuentra un préstamo que tenga sentido, podría acceder a su capital en tan solo 24 horas.
Eso son 60 minutos bien empleados.
Lleva tu negocio al siguiente nivel
El éxito futuro de su negocio depende de cómo emplee su tiempo ahora. Como propietario de una pequeña empresa, es su trabajo derribar barreras y aprovechar todas las oportunidades disponibles. A menudo eres el único que puede hacer esto; si no lo haces, nadie lo hará.
Sí, todavía necesitará dedicar tiempo a concentrarse en listas de tareas pendientes, reuniones y emergencias de última hora; todo es parte del trabajo. Pero esta rutina diaria solo ayudará a su negocio a sobrevivir, no a prosperar. Al igual que dedica tiempo a comer, dormir y hacer ejercicio, debe dedicar al menos 60 minutos regularmente a la salud futura de su negocio.
Llevar su pequeña empresa al siguiente nivel no requiere grandes cantidades de tiempo y dinero, solo se necesitan 60 minutos de enfoque constante en sus áreas de máxima prioridad.
Las mejoras incrementales pueden conducir a cambios duraderos. Encuentre sus puntos débiles, identifique las soluciones y dedique su valioso tiempo a mejorar su negocio.
